Асисстент event-менеджера / Event Coordinator

EXBO — трудолюбивая команда из 400+ человек, разрабатывающая многопользовательскую онлайн-игру STALZONE.

В команду внутренних мероприятий EXBO мы ищем ассистента. Нам нужен не второй ивент-менеджер, а человек, который кайфует от порядка: сметы, бюджеты, акты, отчёты. Пока мы придумываем, чем удивить ребят, ассистент следит, чтобы всё сходилось по деньгам и бумажкам, помогает на площадке и становится своим в офисной тусовке.

Опыт не главное, всему научим! Главное: аккуратность, дотошность, инициативность и готовность звонить подрядчику по пятому разу.

Чем предстоит заниматься:

• Вести сметы мероприятий в Google Таблицах;

• Считать фактический бюджет и сверять его с планом;

• Собирать данные по мероприятиям: бюджет, посещаемость, результаты опросов;

• Проводить инвентаризацию ивентового имущества, мерча и декора;

• Помогать на мероприятиях и выездах: координировать подрядчиков, контролировать договорённости, решать логистические вопросы и внезапные проблемы;

• Украшать офисы к сезонным событиям и праздникам;

• Работать с коробками, декором и инвентарём: собирать, переносить и расставлять всё необходимое;

• Участвовать в корпоративной жизни: турниры, страйкбол, сталкерстрайки, спорт, клубы. Причём быть не наблюдателем, а тем, кто зовёт остальных.

Ждём будущего коллегу, который:

• Дотошен в хорошем смысле: радуется, когда в таблице всё сходится до рубля;

• Уверенно работает в Google Таблицах и не боится сложных формул;

• Умеет вежливо, но настойчиво напоминать подрядчикам о договорённостях и контролировать их выполнение;

• Не ждёт подробных инструкций, если задача понятна на 80%, а самостоятельно разбирается с оставшимися 20%;

• Легко находит общий язык с разными людьми, умеет слушать и договариваться;

• Лёгок на подъём, проявляет инициативу и не теряется, когда планы внезапно меняются;

• Легко вливается в неформальную, преимущественно геймерскую тусовку, любит движ и обладает хорошим чувством юмора;

• Готов участвовать в выездных мероприятиях продолжительностью несколько дней.

Будет плюсом:

• Опыт работы в закупках, продажах, снабжении или административной сфере;

• Опыт работы бизнес-ассистентом, особенно с организационными и творческими задачами;

• Уверенное владение Excel: сводные таблицы, ВПР и вот это всё;

• Опыт взаимодействия с подрядчиками или организации мероприятий;

• Интерес к играм, спорту и страйкболу;

• Умение создавать аккуратные презентации в Google Slides или Figma.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании;

• Взаимодействие напрямую с ивент-менеджером, обучение и рост до самостоятельного ведения проектов;

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;

• График работы 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня, гибридный формат (3 дня в офисе, 2 дня удалённо);

• Комфортный современный офис рядом со станциями метро «Горьковская» и «Петроградская» с отдельной кухней, кинозалом и зоной для отдыха;

• Корпоративные сервисы: «Яндекс.Еда» и «Яндекс.Такси» для офисных сотрудников;

• ДМС после испытательного срока;

• Обучение в твоей профессиональной области для карьерного развития и повышения компетенций;

• Курсы английского языка в онлайн- или офлайн-формате в случае производственной необходимости после испытательного срока;

• Консультации психолога за счёт компании;

• Масштабные корпоративные мероприятия и тематические вечеринки.

Обрати внимание: на одном из этапов отбора необходимо будет выполнить тестовое задание:)