Менеджер проекта

МЕНЕДЖЕР / ПРОДЮСЕР
КРЕАТИВОГО БЮРО

Bureau Fantóme — креативное бюро для event-рынка.

Мы пишем концепции и режиссируем шоу-программы для конференций, презентаций, корпоративных событий и церемоний. Делаем это со вкусом.

Работаем с крупнейшими event-агентствами и брендами: Т-Банк, Авито, Яндекс, HeadHunter, Lamoda и другими.

Мы — команда профессиональных творцов и выдумщиков. В бюро работают сильные креаторы, в том числе с международными наградами.

Но есть одно «но»: с менеджментом проектов у нас всё не так прекрасно, как с креативом 🙂

Мы растём и ищем сильного менеджера / продюсера, который возьмёт на себя управление проектами Bureau Fantóme.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ

Главная задача — параллельно вести 4–5 креативных проектов, управляя командой штатных и привлечённых креаторов.

Ты отвечаешь за проект целиком — от входящего брифа до закрывающих документов и оплаты:

— проводить брифинги и вести коммуникацию с клиентом;
— создавать дорожную карту проекта;
— декомпозировать задачи и ставить их креативной команде;
— планировать и контролировать сроки;
— координировать работу креаторов;
— следить за статусом проекта и следующими шагами;
— организовывать встречи, презентации и защиты;
— взаимодействовать с бухгалтером по договорам, счетам и оплатам.

По сути, ты — продюсер и координатор между клиентом и креативной командой.

Твоя задача — превратить творческий потенциал команды в сильный результат: чтобы проекты двигались вовремя, клиент понимал, что происходит, а креаторы могли заниматься креативом, а не организационной рутиной.

НАМ НУЖЕН ЧЕЛОВЕК, КОТОРЫЙ

— работал в креативном, рекламном, event- или другом агентстве / продакшне;
— имеет опыт одновременного управления 3+ проектами;
— умеет вести проект на всех этапах: от брифа до оплаты;
— имеет опыт управления творческими людьми 🙂;
— умеет планировать, координировать, контролировать и мотивировать команду;
— привык работать по понятным процессам и стандартам;
— способен самостоятельно организовать свою работу без ежедневного микроменеджмента.

ЧТО ДЛЯ НАС ОСОБЕННО ВАЖНО

1. Ответственность.
Если ты взял проект — ты отвечаешь за то, чтобы он двигался.

2. Скорость.
У нас event-рынок: иногда решения нужно принимать быстро, а задачи — забирать сразу.

3. Чёткость.
Понятные статусы, задачи, дедлайны и договорённости без «кажется», «вроде» и потерянных сообщений.

4. Системность.
Мы хотим расти, поэтому нам нужен человек, который умеет не только тушить пожары, но и выстраивать процессы так, чтобы пожаров становилось меньше.

5. Фокус на результате.
Хороший результат для нас — это когда доволен и клиент, и креатор.

Клиент получает сильную идею, качественный сервис и хочет вернуться в Bureau Fantóme.

Креатор получает комфортную рабочую среду, понятную задачу и возможность сосредоточиться на том, что умеет лучше всего, — создавать выдающиеся идеи.

НАМ НЕ ПО ПУТИ, ЕСЛИ

— тебе комфортнее работать в медленном темпе;
— ты опаздываешь и срываешь договорённости;
— ты не привык брать ответственность за конечный результат;
— можешь пропасть и не выйти на связь;
— у тебя нет опыта агентской работы;
— тебе сложно самостоятельно планировать свою работу;
— ты не умеешь контролировать сроки и координировать команду;
— ты работаешь «по настроению», а не по системе;
— тебе свойственна токсичная коммуникация. (Мы сами двигаемся на положительном и хотим сохранять такую атмосферу внутри команды)

ФОРМАТ РАБОТЫ

Полная занятость. 100% удалённая работа.

Нам не подойдёт частичная занятость или работа «между делом».

Мы ищем человека, который полностью включён в процессы бюро. Физически ты можешь находиться дома, в офисе или в другой стране — для нас важны включённость, доступность в рабочее время и результат.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

Работу в одном из сильнейших креативных event-бюро в России — с большим портфолио и амбициями стать №1 в мире.

У нас уже есть сильная креативная команда: часть людей работает с нами постоянно, часть мы привлекаем под конкретные проекты.

Мы не хотим превращать творчество в корпоративную машину из бесконечных таблиц и созвонов.

Наоборот.

Твоя задача — освободить креаторов от организационной нагрузки и создать вокруг них систему, в которой они смогут делать свои лучшие проекты.

УСЛОВИЯ

— 100 000 ₽ фиксированная часть;
— KPI-бонус за качество ведения проектов и выполнение ключевых показателей;
— % от проектов / результатов студии.

Итоговый доход зависит от количества и качества проектов, которые ты ведёшь.

Для нас важно, чтобы сильный результат менеджера напрямую отражался на его доходе.

ГЛАВНАЯ ПЕРСПЕКТИВА

Мы ищем не просто проектного менеджера.

Мы ищем человека, который в перспективе 1–2 лет сможет стать руководителем всей креативной студии Bureau Fantóme.

Сегодня Bureau Fantóme — одна из сильных команд в России в области креативных концепций для мероприятий.

Наша цель — стать №1 в мире.

Один из основателей живёт в Европе, другой — в России. Мы увеличиваем количество проектов, расширяем команду и постепенно строим международную креативную студию, которая будет создавать event-концепции мирового уровня.

Поэтому нам нужен человек, который сначала возьмёт на себя управление проектами, а со временем сможет взять на себя управление всей операционной частью студии.

ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ

На одном из наших реальных тендерных брифов нужно будет составить дорожную карту реализации проекта.

Формат свободный.

Нам интересно увидеть не «правильный ответ», а как именно ты думаешь как менеджер: как раскладываешь проект на этапы, организуешь команду, планируешь сроки, определяешь контрольные точки и управляешь коммуникацией.

После этого созвонимся, и ты коротко защитишь свой подход перед нами.