Мы — архитектурное бюро ZARYA из Санкт-Петербурга.
Мы убеждены, что архитектура и дизайн способны менять не только пространство, но и то, как люди чувствуют, думают и взаимодействуют с миром вокруг. Мы создаем эмоциональную архитектуру, в которой каждое решение работает на человека.
Сейчас мы ищем координатора проектов: человека с сильным организационным мышлением, который поможет проектам двигаться четко и предсказуемо.
Эта роль не про разработку дизайнерских решений, а про организацию процессов: контроль сроков, координацию команды, сопровождение документооборота и коммуникации. Координатор помогает руководителю управлять процессом, создавая вокруг него порядок и прозрачность.
Основные задачи:
Координировать проектную работу
- поддерживать актуальные графики проектов и контролировать сроки;
- отслеживать выполнение задач и движение проекта между этапами;
- организовывать внутренние встречи и готовить статусы по проектам;
- своевременно выявлять риски и помогать руководителю держать проект под контролем.
Организовывать взаимодействие
- координировать коммуникацию с подрядчиками и внешними специалистами;
- организовывать встречи, сопровождать обмен материалами и контролировать получение обратной связи;
- сопровождать участие бюро в тендерах: поиск возможностей, подготовка документов и координация процесса.
Поддерживать проектную инфраструктуру
- вести договорную документацию, коммерческие предложения, CRM и архив проектов;
- поддерживать порядок в проектной документации и файлохранилище;
- участвовать в создании внутренних регламентов и чек-листов;
- сопровождать работу с аутсорс-специалистами: поиск, документооборот, оплаты и координация взаимодействия.
Нам важно, чтобы вы:
- имели опыт в проектной среде;
- умели системно организовывать процессы и любили порядок;
- брали ответственность и замечали риски до того, как они становятся проблемой;
- спокойно добивались выполнения договоренностей;
- легко находили общий язык с разными людьми.
Что мы предлагаем:
- уютный офис в историческом центре Санкт-Петербурга, рядом с Новой Голландией (ул. Писарева, 10);
- комфортный график с гибким началом и окончанием рабочего дня;
- разнообразные проекты: от частных территорий до общественных пространств;
- профессиональное развитие внутри команды и поддержку на всех этапах работы: мы заинтересованы в том, чтобы развивать вас как профессионала;
- понятный процесс адаптации с регулярной обратной связью;
- открытую культуру общения, где ценятся доверие, инициативность и уважение друг к другу.
