Специалист по работе с персоналом

Добрый день! Частная школа и Центр образования «Отличник» приглашает в свою творческую команду Специалиста по подбору персонала и документационному сопровождению деятельности отдела.

Рассмотрим кандидатов с опытом работы в подборе от года и большим желанием расти и развиваться в сфере Управления персоналом. Не упускай возможность получить интересный опыт в одном из современных и динамичных образовательных проектов города.

Отличник - это частный образовательный проект, который активно растет и развивается в Хабаровске с 2019 г. Наши направления работы: частная школа (1-11 классы), дополнительное образование детей, подготовка к школе, подготовка к ЕГЭ и ОГЭ, образовательные интенсивы по предметам, летние тематические площадки.

Основные задачи специалиста:

1. Поиск и подбор персонала на открытые вакансии Центра, закрытие вакансий:

-Размещение актуальных вакансий на сайтах, в подходящих группах и сообществах, распространение информации по «сарафанному радио», в социальных сетях центра. В работе по подбору сотрудников может быть от 2 до 10-15 вакансий (зависит от сезона)

-Создание профиля должности, подготовка вопросов и кейсов для телефонного и очного интервью

-Изучение и оценка резюме (входящих и отобранных самостоятельно) на соответствие требованиям должности, выбор подходящих резюме для дальнейших этапов

-Рассылка информации о вакансии потенциальным кандидатам, организация рассылки с помощью бота

-Проведение телефонных интервью с кандидатами, оценка опыта, мотивации, личностных компетенций кандидатов на данном этапе, выявление кандидатов, подходящих для следующих этапов

-Проведение первичных и итоговых собеседований (самостоятельных и в паре с руководителями). Оценка опыта, мотивации, ценностей, личностных компетенций кандидатов на данном этапе. Принятие решения по кандидату

-Назначение, перенос, отмена собеседований с руководителем отдела и руководителями направлений, передача кандидатам обратной связи по итогам отбора

- Встреча нового сотрудника в соответствии с планом адаптации (выдача бейджа и пропуска, плана адаптации, знакомство с корпоративными бонусами, направление вводной информации)

Основные должности, с которыми необходимо будет работать: педагог, логопед, специалист по работе с детьми, администратор, менеджер отдела продаж, вожатый, заместитель руководителя иные административные позиции

2. Документационное, информационное, материально-техническое сопровождение деятельности направления:

- Ведение кадрового делопроизводства организации в программе 1С ЗУП (прием, перевод, увольнение, оформление отпуска, прием заявлений у сотрудников, оформление договоров по шаблонам, ведение трудовых книжек). Планируемый объем работы в 1СЗУП: 50-60 человек

- Подготовка договоров ГПХ с сотрудниками, оказывающими услуги (при необходимости)

- Ведение и обновление общего списка сотрудников, списка дней рождений сотрудников. Подготовка небольших текстов поздравлений для коллег, размещение их в корпоративном чате, участие в личных поздравлениях сотрудников и/или выдача подарков руководителям отделов

- Ведение таблиц для контроля сроков прохождения медицинских комиссий. Свод данных в таблицы при необходимости

- Подготовка и рассылка сообщений сотрудникам, анализ анкет адаптации, согласование времени адаптационных встреч, текстовое представление новых сотрудников в корпоративном чате, ежемесячное создание списка именинников

- Участие в организации корпоративных мероприятий для сотрудников при необходимости

- Поиск и подготовка информации в рамках деятельности отдела по заданию руководителя. Например, создать алгоритм телефонного интервью, подготовить проект заявления, подготовить или скорректировать презентацию для новых сотрудников

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство. Предполагаемый период выхода на работу - до 20-30.09.2026 г. (обсуждается с кандидатами)

- Комфортный офис с удобным расположением в центре города - ул. Запарина, д. 53 (отдельное оборудованное рабочее место в комфортном кабинете)

- График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00. Перерыв на обед: 1 час. Выходные: сб, вск, праздничные дни. После успешной адаптации и при наличии возможностей можно будет обсудить 2-3 дня в месяц для удаленной или гибкой занятости

- Достойный уровень заработной платы: стабильный оклад

- Корпоративная сотовая связь (отдельный рабочий телефон, который находится в офисе, соответственно, кандидаты не тревожат вас в выходные дни и вечернее время)

- Возможность обучаться и повышать квалификацию за счет компании. Мы заинтересованы в профессиональном росте и развитии своих сотрудников, Вы можете заявлять о курсах, которые хотели бы пройти

- Современная поддерживающая корпоративная среда, где от Вас не только ждут выполнения своих обязанностей, но и слышат, ценят, готовы развивать. Нам важно, чтобы Вы трудились в комфортных условиях, реализовывались и приходили на работу с радостью

- Интересные насыщенные будни и ежегодный оплачиваемый отпуск (36 дней)

- Корпоративная йога, питание, интересные активности на специальных условиях

- Скидки на программы дополнительного образования для детей сотрудников

- Корпоративная культура: уважительное отношение, открытый честный диалог, ответственное отношение к процессу и результату работы, стремление к развитию, поддержка, корпоративные праздники

- Наставничество и готовность поделиться опытом. Мы готовы ввести в должность, направить и поделиться опытом в сфере подбора и управления персоналом в частном образовании.

Ожидаем от вас:

- Наличие практического опыта в подборе персонала от 1 года. Желание развиваться и выстраивать карьерный маршрут сфере подбора персонала. Мы готовы ввести в должность, направить и поделиться опытом в сфере подбора и управления персоналом в частном образовании

- Готовность к динамичному характеру работы и к работе с большим количеством коммуникаций (личное общение, телефон, мессенджеры). В работе по подбору сотрудников может быть от 2 до 10-15 вакансий (зависит от сезона)

- Наличие опыта ведения кадрового делопроизводства в компаниях с численностью от 30 человек, знание трудового законодательства РФ. Наличие практического опыта постановки и коррекции кадрового учета будет являться преимуществом. Опыт подготовки договоров ГПХ будет являться преимуществом;

- Любовь к людям, умение устанавливать и развивать контакт, вести переговоры, слушать и слышать собеседника, замечать детали, находить аргументы

- Ответственность за процесс и результат своей работы, находчивость, внимательность к деталям, тактичность, гибкость и адаптивность (способность быстро переключаться между задачами и подстраиваться под изменения), умение декомпозировать задачи и навыки тайм-менеджмента, устойчивость к изменениям, нацеленность на выстраивание долгосрочных отношений как с кандидатами, так и с компанией

- Наличие высшего образования

- Опыт работы в коммерческих педагогических проектах, педагогических организациях будет являться преимуществом