Администратор проектов

Обязанности

• Ведение единого реестра проектов службы: состав, стадии, контрольные точки, ответственные, сроки.

• Поддержка проектной методологии: разработка и актуализация регламентов, шаблонов, статусной модели; контроль единообразного применения.

• Организация ритма работы по спринтам: планирование, промежуточный статус, подведение итогов, демонстрация результатов; протоколирование решений и поручений.

• Ведение реестра рисков и блокеров, своевременная эскалация.

• Подготовка сводной отчётности для руководства службы и предприятия.

• Участие во внедрении системы управления проектами: перенос данных, обучение пользователей, сопровождение опытной эксплуатации.

• Помощь руководителям проектов в планировании, коммуникации и управлении требованиями для снижения административной нагрузки.

• Администрирование Jira / Confluence / других трекеров задач: поддержание актуальности задач, статусов и сроков.

• Организация рабочих встреч, ведение протоколов, контроль исполнения поручений.

Требования

• Опыт работы в проектном офисе или администратором проектов от 2 лет.

• Практическое владение проектной методологией: план-график, контрольные точки, риски, управление требованиями.

• Уверенное владение Jira, Confluence, MS Project, Excel.

• Опыт работы в системах управления проектами и трекерах задач.

• Умение взаимодействовать с техническими специалистами: собирать статус без формализма, фиксировать договорённости.

• Аккуратность в документации, способность писать кратко и понятно.

• Готовность к оформлению допуска и работе на площадке предприятия.

Будет преимуществом

• Опыт в производственной, конструкторской или приборостроительной среде.

• Участие во внедрении системы управления проектами с нуля.

• Опыт выстраивания процессов там, где их ранее не было.

• Профильное техническое образование.

Условия

• Оформление по ТК РФ.

• Полная занятость, работа на территории предприятия.

• Уровень оплаты обсуждается по итогам собеседования.

• Прямое подчинение руководителю службы главного конструктора.

• Реальная зона ответственности и возможность влиять на процессы.