Менеджер-ассистент генерального директора / менеджер-координатор проектов

IQGROUP — компания инженерных и интерьерных решений, работаем с 2002 года. Проектируем, поставляем и реализуем решения в сфере вентиляции, кондиционирования, отопления, освещения, автоматизации и интерьера. Работаем с частными, коммерческими и промышленными объектами в Пермском крае и Московской области.

Сейчас мы в поисках менеджера-ассистента генерального директора / менеджера-координатора проектов — самостоятельного специалиста, который поможет руководителю держать под контролем текущие клиентские и проектные задачи.

Обязанности:

• Получать задачи от генерального директора и самостоятельно доводить их до результата.
• Координировать работу по проектам: клиенты, поставщики, инженеры, бухгалтерия, склад, логистика.
• Запрашивать цены, сроки, наличие и техническую информацию у поставщиков.
• Подбирать оборудование и альтернативы совместно с техническими специалистами.
• Готовить и проверять коммерческие предложения.
• Вести клиентов, задачи и сделки в Битрикс24.
• Контролировать счета, оплаты, заказы, поставки и закрывающие документы.
• Следить за сроками и своевременно информировать клиента о статусе заказа.
• Готовить для руководителя краткий статус: что сделано, что в работе, где есть риски и какие решения нужны.

Мы ожидаем от кандидата:

• самостоятельность — умеете работать без постоянного контроля и напоминаний;
• организованность и умение вести несколько задач одновременно;
• внимательность к цифрам, документам и срокам;
• грамотную деловую коммуникацию;
• готовность разбираться в технической информации;
• умение искать информацию и самостоятельно решать рабочие вопросы.
• Будет плюсом: опыт в продажах, закупках, комплектации, проектной работе;
• Опыт работы с Битрикс24, 1С;

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График 5/2, 09:00–18:00.
• Работа в офисе, г. Пермь, ул. Пермская, 7.
• Прямое взаимодействие с генеральным директором.
• Реальные проекты, широкий круг задач и возможность развивать профессиональные компетенции.
• Стабильная компания с опытом работы более 20 лет.

Если вы умеете самостоятельно организовывать работу, держать под контролем сроки и доводить задачи до результата — откликайтесь.

В сопроводительном письме кратко расскажите о задаче или проекте, который вы самостоятельно организовали и довели до результата.