Офис-менеджер в ТТС | Эйч — сервис развития карьеры

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей электронной почтой, ее рассылка, ведение реестров
Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России
Работа в СЭД (Directum-RX / Битрикс 24)
Прием телефонных звонков
Встреча гостей, заказ пропусков для посетителей
Организация командировок сотрудников (покупка билетов при необходимости)
Организация жизнедеятельности офиса: контроль и закупка канцелярских/хозяйственных товаров
Контроль заключения договоров на обеспечение офиса и их исполнение
Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

Опыт работы от 1 года
Опрятный внешний вид
Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь
Умение работать в СЭД (Directum-RX / Битрикс 24) является преимуществом
Знание английского языка на среднем уровне является преимуществом
Знание Microsoft Office на хорошем уровне
Умение работать в команде, пунктуальность, инициативность, исполнительность, заинтересованность.

Условия:

Офис-менеджер

Оффер быстрее с Эйч