Офис-менеджер

Мы ищем не просто администратора, а человека, который делает офис домом. Вы станете тем, кто первым встречает гостей и руководителей, и создаёт первое впечатление о компании.

Чем предстоит заниматься:

Коммуникации и делопроизводство:

• Приём и распределение телефонных звонков.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и почтой.

Организация и забота о команде:

• Организация командировок сотрудников «под ключ»: бронирование отелей, покупка авиа- и ж/д билетов.

• Обеспечение офиса всем необходимым: заказ канцтоваров, бумаги и контроль их наличия.

• Взаимодействие с клининговой компанией: контроль качества уборки и порядка в помещениях.

Гостеприимство и помощь:

• Встреча посетителей и гостей компании. Важно: умение создать уют и предложить гостям чай или кофе — для нас это не формальность, а часть культуры.

• Выполнение личных и рабочих поручений руководителей.

• Хозяйственный и самостоятельный. Вы замечаете беспорядок до того, как о нем попросят, и берете ответственность за уют в офисе на себя.

• Приветливый и доброжелательный. Вы улыбчивы, тактичны и готовы помочь. У вас есть внутренняя потребность заботиться о людях.

• Организованный. Умеете планировать время, ничего не забываете и справляетесь с несколькими задачами одновременно.

• Не боится предлагать. Если вы видите, что гостю или коллеге нужна помощь, вы ее предлагаете.

Мы предлагаем:

Стабильность и уверенность:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Своевременная выплата заработной платы — 2 раза в месяц.

• Ежегодная индексация заработной платы.

Комфортный график и отдых:

• График работы: пн–чт с 9:00 до 17:30, пт с 9:00 до 16:30. Короткая пятница — приятный бонус.

• Оплачиваемый отпуск 36 дней.

Забота о вас:

• Бесплатное питание для сотрудников.

• ДМС или компенсация спортивного абонемента (после первого года работы).

• Компенсация ГСМ.

Развитие и поддержка:

• Обучение с наставником — поможем быстро освоиться и почувствовать уверенность.

Атмосфера:

• Дружный коллектив.

• Насыщенная корпоративная жизнь — праздники, мероприятия, тимбилдинги.