8 сент.
Офис-менеджер на объект
от 90 000 ₽
Москва
Офис
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности
Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
Обязанности:
- Покупка авиа и жд билетов, бронь гостиниц и авто;
- Ведение учёта рабочего времени сотрудников (табель учёта);
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка документов (в том числе через Почту России), работа с электронной почтой;
- Оформление и учёт пропусков;
- Координация, контроль сроков и качества исполнения сантехнических, электромеханических, ремонтных работ в здании организации;
- Заказ канцелярии, воды, хозтоваров, контроль бюджета, поиск оптимального соотношения цена/качество на маркетплейсах.
- Формирование и своевременная отправка отчётности (в том числе отчётов о выполненных работах) руководителю.
Требования:
- Опыт работы от 6 лет;
- Дисциплина и ответственность;
- Знание правил оформления документов (ГОСТ), регистрация входящих/исходящих, систематизация архива;
- Грамотный русский язык: Устный и письменный без ошибок;
- Мультизадачность и стрессоустойчивость.
