Создавай
будущее
сегодня
Mars — семейная компания.
Мы производим шоколадные
изделия, жевательную резинку, корма для домашних животных, а также
развиваем сервисы для владельцев питомцев.
Все для того, чтобы дарить людям моменты счастья каждый день и создавать
лучший мир для домашних животных.
Mars в России и Беларуси
-
10
миллиардных
брендов
-
35
лет успешной
работы
-
6 500+
сотрудников
Вы будете:
- Обеспечивать бесперебойную работу центрального Московского офиса. Выполнять регулярные обходы офиса с целью контроля чистоты офиса, работоспособности технических систем. Инициировать улучшения, гарантировать безопасность и продуктивность офисной среды
- Контролировать качество сервисов по поддержанию офиса: уборка, озеленение, работа mailroom (управление корреспонденцией), ресепшен и инженерное/техническое обслуживание, сервис курьеров, охрана офиса и тд.
- Инициировать и лидировать инициативы, направленные на улучшение офисной среды, в соответствии с корпоративными политиками, стандартами и потребностями сотрудников, а также организации мероприятий в офисе, изменения рассадки сотрудников
- Формировать рекомендации по внедрению оптимальных решений/технологий и инициативы по устойчивому развитию офисной среды и внедрению системы отчётности
- Управлять процессами по обновлению офисного пространства разного уровня сложности в соответствии с современными подходами и ожиданиями сотрудников, а также проектов по цифровизации офисного сервиса. Формировать цели и задачи проектов, обеспечивать высокое качество исполнения проектов в указанные сроки в рамках бюджета
- Поддерживать активности, направленных на здоровье сотрудников, в московском офисеУправлять процессом работы внутреннего канала продаж продуктов компании сотрудникам через интернет канал и через точки продаж на фабриках компании, инициировать изменения для улучшения процессов, отвечать за аналитику по продажам, осуществлять контроль лимитов
- Обеспечивать соблюдение правил и требований по пожарной безопасности в соответствии с Законодательством РФ и установленными в Компании правилами. Проводить мероприятия и необходимые действия, направленные на обеспечение пожарной безопасности. Нести ответственность за пожарную безопасность офисного помещения филиала ООО «Марс». По согласованию с Экспертом по Охране Труда проводить тренировки сотрудников Московского офиса Компании по эвакуации и действиям в чрезвычайных ситуациях
- Контролировать техническое состояние, правильную эксплуатацию и проведение технического обслуживания, текущего ремонта и устранения аварий электрических систем и оборудования (кондиционирование, видеонаблюдение, СКУД (система контроля и управления доступом), проч.). Взаимодействовать со службами эксплуатации арендодателя и поставщиком услуг технического обслуживания по всем техническим вопросам
- Поддерживать и обновлять политики по работе в открытом офисном пространстве (Политика чистых столов , Положение о приобретении продукции в корпоративном магазине, Политика о присутствии домашних животных в офисе ООО «Марс») . Лидировать изменения в политиках.
- Проводить регулярные опросы по удовлетворенности качеством сервисов среди сотрудников
- Поддерживать документооборот и платежи по московскому офису.
Мы ожидаем:
- Образование: высшее (техническое, строительное, экономическое)
- Опыт работы от 3 лет в области административно-хозяйственного обеспечения (АХО) или опыт работы в коммерческой недвижимости (БЦ, ТЦ)
- Опыт управления сервисными провайдерами – работа с результативностью, постоянными улучшениями качества предоставляемых услуг
- Умение работать в режиме многозадачности: управлять несколькими проектами одновременно
- Навыки построения эффективной коммуникации
- Знания английского языка не ниже Intermediate
- Уверенный пользователь MS Office
- Дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность, готовность работать в команде.
Мы предоставляем:
- Конкурентную заработную плату, годовые премии
- ДМС со стоматологией для сотрудников и членов семьи с первых рабочих дней
- Гибридный график работы
- Страхование жизни с первых рабочих дней
- 100% оплату больничного листа
- Корпоративную программу софинансирования долгосрочных накоплений
- Компенсацию питания, оплату мобильной связи и интернета
- Возможности карьерного и профессионального развития, а также обучение за счет компании
- Корпоративную программу по поддержке здоровья и благополучия сотрудников (консультации с финансовыми специалистами, юристами, психологами и экспертами по здоровому образу жизни, марафоны здоровья и др.)
- Работу в современном дружелюбном к домашним питомцам офисе
- Возможность приобретать продукцию компании с корпоративной скидкой
- Уютную кухню с перекусами, кофе и чаем
- Систему бонусов и скидок от компании и партнеров.
В Mars тебя ждет:
-
Вклад,
который замечают
Предлагай новое и развивай всемирно известные
бренды
-
Сильная команда
экспертов
6500+ профессионалов с крутым опытом, у которых
можно
учиться каждый день
-
Пространство
для роста
В компании есть разные пути развития, и ты формируешь
свой
-
Прямой
и открытый
диалог
Общаемся на «ты» и вместе решаем
любые
вопросы
-
Активное
волонтерское
движение
Предоставляем оплачиваемый день отпуска для выездов в приюты
и других волонтерских работ
-
Яркая
корпоративная
жизнь
Вместе отмечаем праздники: Дни семьи, Дни шоколада и другие
Вклад,
который замечают
Предлагай новое и развивай всемирно известные
бренды
Сильная команда
экспертов
6500+ профессионалов с крутым опытом, у которых
можно
учиться каждый день
Пространство
для роста
В компании есть разные пути развития, и ты формируешь
свой
Прямой
и открытый
диалог
Общаемся на «ты» и вместе решаем
любые
вопросы
Активное
волонтерское
движение
Предоставляем оплачиваемый день отпуска для выездов в приюты
и других волонтерских работ
Яркая
корпоративная
жизнь
Вместе отмечаем праздники: Дни семьи, Дни шоколада и другие
Присоединяйся к команде тех,
кто создает будущее
сегодня!
