ГК «ЭКОХИМПРИБОР» — российский производитель аналитического оборудования. Мы разрабатываем, производим и обслуживаем приборы для промышленности и экологии. Сервисная служба — это не вспомогательная функция, а стратегический бизнес-центр, который обеспечивает лояльность наших клиентов и стабильный доход компании. Мы активно развиваемся, усложняются проекты, и нам нужен системный управленец, который возьмет на себя контроль в сервисной «операционке» и финансовый контур управления.
Ваша роль:
Мы ищем человека, который возьмет на себя всю операционную и финансовую «кухню» сервисной службы. Вы будете готовить коммерческие расчеты, следить за бюджетами проектов, контролировать закупки и сроки. Это позиция для того, кто любит порядок, цифры и видит свою задачу в том, чтобы процессы были прозрачными, а проекты — прибыльными.
Ваши ключевые задачи и зоны ответственности:
1. Экономика и ценообразование сервиса
- Готовить расчеты стоимости для технико-коммерческих предложений на сервисные услуги.
- Актуализировать и корректировать расчетные инструменты на сервис, с целью соответствия рынку и сохранения доходности.
2. Финансовый контроль и отчетность
- Формировать и контролировать бюджет сервисной службы в разрезе проектов и подразделения в целом.
- Ежемесячно готовить данные для хозяйственного расчета (внутренняя отчетность).
- Оформлять и контролировать направление закрывающих документов (акты, счета-фактуры, УПД) заказчику после завершения работ.
- Контролировать оплату выполненных работ от заказчиков (следить за дебиторской задолженностью и своевременным закрытием актов).
3. Снабжение и логистика по сервисным проектам (МТЦ)
- Формировать и ставить задачи на закупку материально-технических ценностей (МТЦ), необходимых для сервисных работ.
- Контролировать сроки и комплектность поставок МТЦ на склад компании (взаимодействие с отделом закупок и логистики).
- Организовывать и контролировать отгрузку МТЦ конечному заказчику (в рамках сервисных проектов).
4. Мониторинг и контроль сервисных проектов
- Отслеживать ход выполнения всех сервисных проектов: соблюдение сроков, этапность работ.
- Взаимодействовать с сервисными инженерами для получения актуального статуса по проектам.
- В случае отклонений (задержка, перерасход) — оперативно сигнализировать руководителю.
5. Документооборот и административная поддержка
- Вести деловую переписку с заказчиками, подрядчиками и поставщиками по всем вопросам, связанным с сервисными проектами.
- Оформлять заявки на оплату (внутренние платежные поручения) по сервисным проектам в 1С ERP.
- В случае необходимости замещать администратора сервисной службы (базовое понимание диспетчеризации заявок).
- Вести дополнительные таблицы учета и работать в CRM системе.
Мы ищем человека, который:
- Любит порядок и системность.
- Силен в цифрах.
- Умеет управлять множеством задач.
- Обладает проактивным мышлением.
- Коммуникабелен и стрессоустойчив.
- Имеет законченное высшее образование
Будет вашим преимуществом:
- Опыт работы в сервисных или проектных подразделениях производственных, инжиниринговых или IT-компаний.
- Работа в сфере аналитического промышленного оборудования.
- Базовое понимание того, как устроен бизнес послепродажного обслуживания.
Мы предлагаем:
- Реальную возможность влиять на бизнес.
- Работу в развивающейся российской компании с производством.
- Оформление по ТК РФ, достойный оклад + премии по итогам работы подразделения. (уровень зп обсуждается индивидуально)
- Гибкое начало рабочего дня
- ДМС
Большая просьба - если у Вас в резюме не указан ожидаем уровень зп, укажите его в сопроводительном письме.
