Мы — Target Insight, молодая и амбициозная компания с большими планами и возможностями для развития. Мы объединяем функции рекламного, креативного агентства и рекламно-производственной компании.
Несмотря на наш относительно небольшой размер и «бутиковый» подход, свои проекты нам доверили такие известные бренды, как Rexona, AXE, Clear, Knorr, Hellmann’s, Dove, Tresemme, Planto, Абрау Дюрсо, TIGI, Jacobs, Kaspersky, Черкизово, Hochland и многие другие.
Почему тебе понравится работать у нас:
- Небольшой коллектив + крупные клиенты + быстрое развитие компании = большие перспективы роста для тебя. От графического дизайнера до арт-директора или креативного директора, от менеджера по закупкам и производству до руководителя производства или директора по закупкам и т.д. У нас ты не будешь ждать, пока твой руководитель пойдет на повышение или пенсию, ждать открытия новой вакансии или бесконечных согласований. Если у тебя есть необходимые навыки, талант и желание расти — твой карьерный рост будет стремительным!
- Конкурентная заработная плата и премии за особые успехи и вовлеченность в общее дело
- Руководство, внимательное к идеям и пожеланиям сотрудников
- Возможность работать с крупными известными брендами и участвовать в сложных, но интересных проектах
- Возможности для профессионального развития и обучения
- Уютный офис в районе м. Улица 1905 года
- Молодой дружелюбный коллектив и комфортная рабочая атмосфера
Что нужно будет делать:
- заполнять, согласовывать и сопровождать договоры, дополнительные соглашения и приложения;
- вести деловую переписку с договорными отделами клиентов;
- организовывать подписание документов в ЭДО и в бумажном формате;
- собирать и предоставлять учредительные документы по запросу;
- контролировать корректность оформления закрывающих документов;
- отправлять счета, акты, УПД, подготовленные бухгалтерией;
- готовить отчеты к приложениям и комплектовать документы по запросам бухгалтерии;
- собирать первичную документацию с поставщиков, подрядчиков и клиентов;
- контролировать сроки подписания отчетных документов;
- контролировать дебиторскую задолженность;
- заводить платежи в банк;
- контролировать корректность документооборота и взаимодействия с бухгалтерией в своей зоне;
- вести кадровый документооборот совместно с бухгалтерией;
- помогать в организации собеседований HR-менеджеру и руководителям: согласовывать время, формат, подтверждать встречи, встречать кандидатов;
- обеспечивать административную поддержку офиса: вода, продукты, мобильная связь, базовые закупки;
- организовывать логистику: курьеры, склад, водители, аутсорс;
- организовывать командировки: билеты, гостиницы, трансферы.
- дополнительные поручения руководителя (звонки, запросы, уточнения и т.д.)
Что для нас важно:
- опыт работы с договорами, приложениями, закрывающими документами и ЭДО;
- понимание первичной документации и логики взаимодействия с бухгалтерией;
- опыт кадрового документооборота или готовность быстро в него войти;
- умение вести деловую переписку и аккуратно сопровождать организационные процессы;
- высокая внимательность к срокам и деталям;
- уверенное владение Excel/Word;
- самостоятельность, системность, ответственность;
- желание вникать в проекты рекламного агентства и рекламно-производственной компании и в суть задач.
Будет плюсом:
- опыт в рекламном агентстве, РПК, event или BTL;
- опыт административной поддержки офиса;
- опыт помощи в организации найма и интервью;
- опыт работы с несколькими параллельными процессами одновременно.
Условия:
- Заработная плата от 100 000 руб. на руки;
- Работа в уютном офисе в районе метро Улица 1905 года (кофе, playstation, печеньки само собой);
- Возможность карьерного роста внутри компании;
- Рабочий день с 10:00 до 19:00, график работы: 5/2.
