HR администратор

Почему стоит работать в Higgsfield AI?

Higgsfield AI — самая быстрорастущая компания в истории генеративного ИИ, достигшая $500 млн годового оборота, более 25 млн пользователей по всему миру, более 6 млн генераций в день и обслуживающая 390 брендов из списка Fortune 500. Мы создаём технологии на переднем крае создания видео с помощью ИИ и инструментов следующего поколения для креативщиков. Присоединение к Higgsfield означает стать частью команды с высоким влиянием, формирующей будущее ИИ-ориентированных продуктов, в компании, которая не просто движется быстро, а переписывает понятие скорости.

Кого мы ищем

Каждый в Higgsfield — игрок высшего уровня. Мы ищем HR-администратора, который обладает:

• Высокой энергией, инициативностью и полной ответственностью за свою область.

• Навязчивым вниманием к деталям — документы, даты и записи всегда в идеальном порядке.

• Скоростью и надёжностью: задачи выполняются полностью, вовремя, без напоминаний.

• Комфортом в условиях неопределённости и быстро меняющейся, интенсивной среды.

• Дискретностью и профессионализмом при работе с конфиденциальной информацией сотрудников.

Над чем вы будете работать

• Подготовка, оформление и ведение HR-документации: трудовые договоры, дополнения, внутренние приказы, политики, учёт отпусков и другие обязательные документы в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.

• Администрирование процессов адаптации и увольнения: подготовка договоров, сбор и проверка документов, регистрация в государственных органах при необходимости.

• Ведение точных и актуальных личных дел сотрудников и данных в HRIS для всех работников.

• Учёт и администрирование отпусков, больничных, командировок и других отсутствий с соблюдением всех подтверждающих документов.

• Поддержка релокации международных сотрудников с точки зрения документации: оформление трудовых формальностей, разрешительных документов и координация с миграционными службами.

• Подготовка отчётов и данных, требуемых местными органами и внутренними заинтересованными сторонами.

• Поддержка аудитов, проверок и внутренних ревизий с полным и хорошо организованным документооборотом.

• Тесное взаимодействие с HR-командой, бухгалтерией и внешними консультантами (юридическими, миграционными службами) для обеспечения полного соответствия повседневной HR-администрации.

Ваши обязательные требования

• Практический опыт в HR-администрировании в Казахстане с глубокими знаниями Трудового кодекса Республики Казахстан.

• Подтверждённый опыт подготовки и ведения трудовых договоров, приказов, личных дел и обязательной HR-документации в полном соответствии с законодательством.

• Опыт работы с HRIS или аналогичными системами и уверенные навыки управления данными.

• Высокое внимание к деталям и сильные организационные способности.

• Отличное владение письменным и устным английским, русским и казахским языками.

Желательные навыки

• Опыт работы с трудоустройством иностранных граждан в Казахстане (разрешения на работу, миграционные регистрации, взаимодействие с органами власти).

• Опыт работы в быстрорастущем стартапе или международной компании.

• Знание 1С:ЗУП или аналогичных программ для расчёта заработной платы и HR.

Условия

• Полная занятость, работа в офисе в Алматы.

• Конкурентная зарплата в долларах США.

• Возможность расти вместе с одной из самых быстрорастущих AI-компаний в мире.

• Высокая степень ответственности, быстрый рост и значимое влияние с первого дня.