Менеджер проектов / Менеджер по производству

CAZARINA INTERIORS — российский бренд дизайнерской мебели премиального сегмента. Мы создаём мебель и предметы интерьера высокого качества и реализуем проекты для частных и коммерческих интерьеров.

Мы ищем Менеджера проектов / Менеджера по производству, который будет отвечать за ведение заказов от момента запуска в производство до готовности, приёмки и передачи в логистику.

Нам нужен системный и ответственный человек, который умеет одновременно вести несколько заказов, контролировать производства, сроки, логистику и документацию и доводить каждый проект до конечного результата.

Основные задачи:

Запуск заказов в производство

• Получение и проверка всей необходимой информации по заказу.
• Подготовка заказа к запуску.
• Передача технической документации на производство.
• Согласование сроков изготовления.
• Контроль подтверждения и запуска заказа в работу.

Контроль производства

• Постоянная коммуникация с производствами.
• Контроль выполнения заказов на всех этапах.
• Контроль соблюдения согласованных сроков.
• Получение актуальных статусов по каждому заказу.
• Контроль выполнения производствами достигнутых договорённостей.
• Оперативное решение возникающих вопросов.
• Своевременное выявление и решение проблем, способных повлиять на сроки.

Ведение календарного плана заказов

• Формирование и постоянное обновление общего календарного плана.
• Фиксация ключевых этапов: запуск, производство, готовность, приёмка, отгрузка и доставка.
• Контроль плановых и фактических сроков.
• Своевременное внесение изменений.
• Подготовка актуального статуса по всем текущим заказам.

Контроль качества и приёмка

• Организация приёмки готовой продукции.
• Контроль соответствия изделий заказу и технической документации.
• Контроль комплектности.
• Фиксация замечаний и брака.
• Контроль устранения замечаний производством до отгрузки.

Логистика

• Планирование отгрузок готовых заказов.
• Координация производства, склада, транспортных компаний и других участников процесса.
• Организация забора продукции с производства.
• Контроль сроков отгрузки и доставки.
• Контроль комплектности заказа перед отправкой.

Документация

• Ведение полного комплекта документов по каждому заказу.
• Контроль спецификаций, счетов, накладных, актов и сопроводительной документации.
• Систематизация и хранение документов.
• Контроль соответствия фактического заказа утверждённой документации.
• Поддержание актуальной информации по каждому проекту.

Что для нас важно:

• Опыт работы менеджером проектов, менеджером по производству или координатором заказов.
• Опыт взаимодействия с производствами и подрядчиками.
• Умение одновременно вести несколько заказов и контролировать большое количество деталей.
• Высокая организованность и внимательность.
• Умение работать с таблицами, календарными планами и документацией.
• Способность самостоятельно контролировать сроки и добиваться выполнения договорённостей.
• Умение быстро реагировать на изменения и решать возникающие проблемы.
• Ответственность за конечный результат.

Условия работы:

• Заработная плата от 120 000 ₽ — обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по результатам собеседования.

• Формат работы: гибрид

• При необходимости очных встреч — шоурум CAZARINA INTERIORS, м. Кропоткинская.

• График работы: 5/2, стандартный рабочий день.

• Возможность профессионального развития и роста вместе с компанией.

Главная зона ответственности:

Заказ должен быть вовремя запущен в производство, произведён в согласованный срок, соответствовать утверждённой документации, пройти приёмку и своевременно передан в логистику.

Менеджер проектов является единым центром контроля по заказу и в любой момент должен понимать:

Что происходит с заказом → на каком он этапе → кто отвечает → какой следующий шаг → есть ли отклонение от графика → когда заказ будет готов и отгружен.

Для нас важно, чтобы менеджер не просто передавал информацию между участниками процесса, а полностью контролировал движение заказа и доводил его до результата.

Если вас заинтересовала вакансия и вы видите себя в этой роли, будем рады получить ваш отклик.

В отклике, пожалуйста, расскажите кратко о своём опыте работы с производствами и ведении проектов.

Ждём ваших откликов и будем рады познакомиться!