Руководитель проекта по ВЭД

Проектная работа с возможностью дальнейшего сопровождения. Основной формат — удалённо; на старте желательно личное знакомство и посещение склада в Москве.

О проекте

Действующий e-commerce-бизнес в сегменте непродовольственных потребительских товаров развивает отдельный импортный контур для следующего этапа роста.

У нас уже есть работающая команда, бухгалтерия, склад в Москве, CRM, складской и фискальный учёт, отлаженные процессы продаж, закупки и исполнения клиентских заказов. Мы ищем не консультанта для разовой проверки и не только логиста или таможенного представителя, а руководителя проекта, который спроектирует целевую модель и доведёт её до практического запуска.

Основной рынок закупки — Китай. Специфика проекта: широкая номенклатура, длительные циклы производства и исполнения заказов, поэтапные расчёты и переменные логистические характеристики товаров. Задача требует индивидуальной проработки, а не применения типовой схемы для однородной оптовой партии.

Цель проекта

Создать экономически устойчивую, управляемую и соответствующую требованиям законодательства цепочку импорта: от проверки товара и поставщика до приёмки на российском складе, отражения в учёте и последующей передачи процесса команде.

Задачи

• За 3–5 рабочих дней погрузиться в действующие процессы и подготовить первичную карту рисков, перечень недостающих данных и план работ. Полная подтверждённая финансовая модель и окончательная схема формируются после получения расчётов от участников цепочки.

• Построить финансовую модель импорта по категориям товаров и сценариям поставок с учётом закупки, валютных расчётов, налогов, пошлин, разрешительной документации, маркировки, складских операций, логистики, страхования и обработки заказа.

• Сравнить доступные модели работы, включая самостоятельный импорт и привлечение технического импортёра, и обосновать рекомендуемый вариант цифрами и рисками.

• Сформировать требования к товарной матрице: коды ТН ВЭД, разрешительные документы, маркировка, требования к упаковке и ограничения по интеллектуальной собственности.

• Подобрать и проверить участников цепочки: закупочного партнёра и склад в Китае, платёжное решение, перевозчика, таможенного представителя, органы по сертификации, страховую компанию и при необходимости технического импортёра.

• Совместно с бухгалтером и юристом разработать договорную, платёжную, учётную и фискальную модель для заказов с длительным циклом исполнения и поэтапной оплатой.

• Определить требования к поштучной прослеживаемости товаров и обмену данными между закупкой, китайским складом, перевозчиком, бухгалтерией, CRM и складским учётом.

• Подготовить договоры, регламенты, контрольные точки, распределение ответственности и требования к первичным документам.

• Организовать и лично сопровождать первые поставки: от оплаты и подготовки товара до таможенного оформления, приёмки на складе в Москве и разбора результатов.

• Обучить сотрудников и передать команде работающий процесс, инструкции и систему контроля.

Какого специалиста мы ищем

• Практический опыт организации импорта из Китая в Россию и самостоятельного ведения проектов от финансовой модели до выпуска товара таможней.

• Понимание таможенного оформления, валютных расчётов, НДС, сертификации, маркировки, договорной работы и требований к первичным документам.

• Опыт с многономенклатурными сборными поставками. Опыт с потребительскими товарами для розничной торговли, хрупкой или иной сложной номенклатурой будет преимуществом.

• Умение проверять подрядчиков и коммерческие предложения, считать полную себестоимость и выявлять скрытые платежи и риски.

• Готовность работать на стороне заказчика, координировать бухгалтера, юриста, закупку, склад и внешних исполнителей.

• Способность не только дать рекомендации, но и довести согласованную схему до фактического запуска.

Формат сотрудничества

• Проектный договор с поэтапной приёмкой результата.

• Прямое взаимодействие с владельцем бизнеса, штатным бухгалтером и операционной командой.

• Удалённая работа с возможностью очных встреч в Москве; первое посещение склада желательно.

• После запуска возможно дальнейшее сопровождение проекта.

• Стоимость и график обсуждаются с финальными кандидатами. Ожидаем отдельную оценку диагностического этапа и последующего внедрения.

Что просим указать в отклике

1. Два-три релевантных проекта: товарная категория, ваша роль, исходная задача и полученный результат.

2. Был ли у вас опыт работы с многономенклатурными поставками, длительными циклами исполнения, поэтапными расчётами и техническим импортёром.

3. Какие результаты вы готовы зафиксировать в договоре по этапам.

4. Как вы обычно проверяете логистических, таможенных и сертификационных подрядчиков.

5. Когда готовы начать, предполагаемый формат работы и стоимость первого диагностического этапа.

Подробные сведения о финансовой модели, товарной матрице, поставщиках, контрагентах и внутренних процессах предоставляются кандидатам, прошедшим первичный отбор, после подписания соглашения о конфиденциальности.