Мы ищем офис-менеджера с опытом административного и финансового обеспечения офиса . Вы возьмёте на себя весь цикл жизнедеятельности офиса: от закупок и клининга до оформления командировок и документооборота. Это позиция для организованного специалиста, который умеет держать всё под контролем и работать в режиме многозадачности.
Обязанности:
- Обеспечение офиса всем необходимым — канцелярия, вода, конфеты, посуда, цветы (закупка и уход)
- Закупка подарков под ключ — от подбора и согласования до доставки, праздники и корпоративные поводы
- Организация клининга офиса , контроль качества уборки, взаимодействие с подрядчиками
- Офисная техника и мебель — закупка, обслуживание, ремонт
- Организация командировок — билеты, бронь гостиниц, оформление командировочных документов
- Мобильная связь — работа с операторами, контроль счетов, управление корпоративными номерами
- Взаимодействие с бухгалтерией: сверка расчётов с поставщиками, помощь в сборе документов
- Получение и отправка почты (Почта России + курьеры), учёт корреспонденции
- Архивация документов — текущих и бумажных архивов бухгалтерии и менеджеров
- Внутренний документооборот — по организации жизни офиса и по работе менеджеров компании
- Тимбилдинги, корпоративы — организация
- Работа на ПК , ведение отчётности и учёта офисных расходов
Требования: Обязательно:
- Опыт в роли офис-менеджера от 1 года
- Уверенное владение ПК , MS Office (Word, Excel), корпоративная почта
- Навыки работы с документами: договоры, счета, акты, командировочные документы
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в режиме многозадачности, оперативно принимать решения
Будет преимуществом:
- Опыт организации полного цикла закупки подарков (от идеи до вручения)
- Опыт работы с Почтой России и курьерскими службами
- Опыт организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов
- Опыт организации обслуживания офисной техники и взаимодействия с ремонтными подрядчиками
- Опыт управления корпоративной мобильной связью
Условия:
- Оформление по ТК РФ , оплачиваемый отпуск и больничный
- ДМС после испытательного срока
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро
- Реальная возможность развить административное направление
