Бизнес-ассистент (координатор управленческих проектов)

Мы — производственное предприятие в Иваново с командой около 150 человек. Выпускаем текстильные изделия на заказ для корпоративных клиентов, рекламных агентств и продавцов маркетплейсов: упаковочные сумки, шопперы, чехлы, органайзеры и другую продукцию.

Ищем человека, который поможет собственнику и генеральному директору превращать управленческие идеи и поручения в понятные задачи и обеспечивать системный контроль исполнения. Эта вакансия — не должность секретаря или личного помощника.

Обязанности:

- Собирать и структурировать идеи, поручения и договорённости генерального директора; выделять из них конкретные задачи и вопросы на согласование.

- Организовывать работу с управленческими задачами в Битрикс24: ответственные, сроки, приоритеты, контрольные точки, актуальные статусы.

- Контролировать исполнение поручений руководителями: запрашивать промежуточные результаты, выявлять причины просрочек, следить за следующими действиями.

- Отслеживать ход нескольких ключевых проектов предприятия, выявлять риски и противоречия сроков и ресурсов.

- Готовить для директора короткие управленческие сводки и варианты решений; аргументированно обозначать риски новых инициатив.

- Использовать ИИ для систематизации обсуждений, декомпозиции задач, разработки черновиков планов и контрольных вопросов.

- Участвовать в ключевых совещаниях, фиксировать решения и контролировать их исполнение.

- Организовывать сбор экономических расчётов у профильных специалистов, когда идея или проект требуют обоснования.

- Улучшать правила постановки задач и контроля исполнения в Битрикс24.

- Есть практический опыт координации или управления проектами, желательно от 2–3 лет; рассматривать готовы и сильных кандидатов с меньшим стажем.

- Умеете структурировать большой поток задач и доводить до результата договорённости с разными участниками.

- Умеете спокойно и настойчиво получать информацию и результаты от руководителей, даже не будучи их непосредственным начальником.

- Пользуетесь Битрикс24 или аналогичными системами постановки задач и управления проектами; уверенно работаете с таблицами.

- Применяете ИИ в рабочих задачах и понимаете, что его ответы требуют проверки.

- Можете аргументированно возражать руководителю, корректно говорить о перегрузке, невыполнимых сроках и отсутствующих расчётах.

- Высшее образование. В исключительных случаях рассмотрим профильное среднее профессиональное образование и подтверждённый опыт проектной координации от трёх лет.

Что важно в характере:

Самостоятельность, системность, ответственность, последовательность, спокойная настойчивость, внимательность к деталям и умение доводить начатое до конца. Важна готовность не просто записывать поручения, а помогать организации их исполнения.

Условия:

- Очная работа в офисе производственного предприятия в Иваново.

- Заработная плата 80 000–100 000 рублей в месяц до вычета НДФЛ, включая оклад и премию за выполнение установленных показателей.

- Прямое взаимодействие с собственником и генеральным директором.

- Возможность построить систему управления поручениями и сопровождения приоритетных проектов.

- Испытательный срок — 3 месяца; понятные задачи и контрольные точки на 30, 60 и 90 дней.

Как будет проходить отбор

После знакомства с резюме и собеседования предложим короткий практический кейс: нужно будет навести порядок в разрозненных поручениях, расставить приоритеты, обозначить риски и показать, как организовать контроль.

В отклике кратко расскажите об одном проекте или системе задач, где именно вы обеспечили порядок и продвижение работы: в чём была проблема, что сделали лично и какой получился результат.

Важно. Вы не будете выполнять функции секретаря, вести личные поручения собственника или управлять подразделениями вместо их руководителей. Главный результат — работающий контроль исполнения управленческих решений.