Помощник бухгалтера / офис-менеджер

КРАСКИ.ДЕТИ — туроператор школьных поездок с опытом более 12 лет. Мы организуем поездки для школьных групп по России и активно развиваем собственные продукты, внутренние системы и автоматизацию процессов.

Сейчас ищем внимательного и организованного человека, который возьмёт на себя финансово-административную часть ежедневной работы компании: оплаты, внутренний учёт, документы по поездкам, взаимодействие с перевозчиками и текущие задачи офиса.

Сразу о важном: в компании есть основной бухгалтер. Вам не нужно вести бухгалтерский и налоговый учёт, сдавать отчётность или взаимодействовать с государственными органами.

Нам нужен человек, который любит порядок и умеет самостоятельно следить за тем, чтобы деньги, документы и сроки не терялись.

Чем предстоит заниматься

Контроль оплат и финансов

— проверять поступление предоплат и окончательных оплат от клиентов;

— сверять фактические поступления с данными в CRM и внутренних системах;

— оплачивать согласованные счета поставщиков и партнёров;

— вести расчёты с гостиницами, перевозчиками, экскурсионными объектами, гидами и другими подрядчиками;

— контролировать отсутствие повторных оплат и переплат;

— сохранять и прикреплять чеки, счета и подтверждающие документы;

— вносить поступления и расходы во внутреннюю финансовую систему;

— поддерживать финансовую информацию в актуальном состоянии в течение рабочего дня;

— учитывать постоянные расходы компании: аренду, коммунальные платежи, сервисы, связь, хозяйственные расходы, маркетинг и другие регулярные платежи;

— учитывать выдачу денежных средств сотрудникам и контролировать подтверждение расходов.

Для нас важно, чтобы финансовые операции заносились своевременно: произвели оплату — сразу внесли её в систему и прикрепили подтверждающий документ.

Документы по школьным поездкам

— контролировать даты предстоящих поездок;

— проверять, какие документы необходимы по каждой группе;

— запрашивать у клиентов списки детей, приказы и другие необходимые документы;

— следить за сроками их получения;

— готовить и своевременно подавать уведомления о перевозке детей;

— контролировать сроки подачи уведомлений;

— передавать перевозчикам списки, приказы и необходимые документы;

— проверять комплектность документов перед поездкой;

— следить, чтобы по сделкам не оставались незакрытые вопросы.

Работа с перевозчиками

— запрашивать свободные автобусы на необходимые даты;

— уточнять стоимость перевозки;

— получать подтверждение автобуса;

— передавать перевозчикам информацию по группе и необходимые документы;

— поддерживать актуальные данные по подтверждённым поездкам.

Работа с офисом

— заказывать воду, канцелярию, чай, кофе и другие необходимые товары;

— следить за наличием всего необходимого для работы офиса;

— помогать с внутренними документами;

— выполнять текущие административные задачи.

Какого человека мы ищем

Для нас важны:

— внимательность к цифрам и деталям;

— аккуратность;

— ответственность;

— системность;

— умение самостоятельно контролировать сроки;

— способность одновременно вести несколько процессов;

— уверенная работа с таблицами и компьютером;

— готовность работать с CRM и внутренними системами;

— привычка доводить задачу до результата, а не просто передавать её дальше.

Наш принцип простой:

каждый рубль должен быть понятен — откуда пришёл и куда ушёл, каждый документ должен быть на месте, а каждый срок — под контролем.

Опыт в бухгалтерии, документообороте, туризме, логистике или работе с платежами будет преимуществом.

При этом мы готовы рассматривать кандидатов без профильного опыта, если вы внимательны, быстро обучаетесь и хорошо работаете с цифрами и информацией.

Почему у нас интересно работать

Мы активно развиваем автоматизацию и IT-направление внутри компании.

Используем CRM, собственные внутренние системы, автоматизируем расчёты, контроль сделок, работу с документами и финансовыми данными. Постоянно внедряем новые инструменты и AI-технологии, чтобы избавлять сотрудников от однотипной ручной работы.

Поэтому вам не придётся годами работать в устаревших таблицах и вручную делать то, что можно автоматизировать.

Наоборот — мы заинтересованы в том, чтобы сотрудник говорил:

«Вот этот процесс можно сделать проще» — и вместе с IT-командой мы будем его улучшать.

Условия

— заработная плата 50 000–65 000 ₽ на руки;

— работа в современном офисе в Краснодаре;

— оплачиваемая стажировка;

— обучение и полноценный ввод в должность;

— понятные процессы и регламенты;

— современные CRM, внутренние сервисы и автоматизация;

— сильное внутреннее IT-направление;

— возможность профессионального роста вместе с компанией;

— оплачиваемая компанией парковка;

— отдельная обеденная зона в офисе;

— комфортное рабочее пространство;

— вид на Первомайскую рощу;

— живая и творческая атмосфера в команде.

У нас нет классической атмосферы «бухгалтерии с папками и бумажками». Мы туристическая и достаточно творческая компания: рядом маркетинг, дизайнеры, IT, менеджеры, люди, которые создают новые проекты и путешествия для детей.

При этом в вашей зоне должен быть порядок.

По мере роста компании финансовое и административное направления будут расширяться. Поэтому у этой позиции есть возможность в дальнейшем вырасти в отдельное направление и взять на себя больше ответственности.