ФГОБУ Финансовый университет при Правительстве РФ - один из старейших ВУЗов в Российской Федерации. Занимает 10 место среди лучших ВУЗов России (RAEX), входит в топ-25 Национального рейтинга университетов по версии «Интерфакс», а так же в число ведущих ВУЗов согласно мировым рейтингам.
Обязанности:
- Сопровождение и контроль исполнения договоров по развитию и обучению персонала Финансового университета, включая гражданско-правовые договоры с преподавателями, формирование актов выполненных работ и пакетов документов для бухгалтерии.
- Взаимодействие с бухгалтерией, Планово-финансовым управлением, Центром нормирования труда и заработной платы по вопросам сопровождения гражданско-правовых договоров.
- Составление калькуляций и смет по дополнительным профессиональным программам (ДПП) и мероприятиям Института; подготовка предложений по формированию бюджета на организацию учебного процесса.
- Формирование проектов приказов на оплату работы преподавателей по ДПП; учет информации, предоставляемой спикерами; внесение данных по педагогической нагрузке преподавателей.
- Ведение документационного обеспечения результатов мероприятий по развитию и обучению персонала.
- Оформление учебной документации по курируемым программам: проекты приказов о зачислении, отчислении, восстановлении слушателей, зачетные и экзаменационные ведомости, ведомости выдачи удостоверений и иные документы.
- Ведение журнала посещаемости, составление ведомостей успеваемости слушателей программ, в том числе с применением дистанционных образовательных технологий.
- Сопровождение учебного процесса по ДПП согласно плану-графику при реализации программ в очном формате, с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.
- Согласование с работниками, оказывающими педагогические услуги, расписания учебных занятий с учетом учебного плана; информирование всех участников организации программ дополнительного образования.
- Сопровождение вебинаров при реализации программ с применением дистанционных образовательных технологий.
- Организация хранения документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Финансового университета.
- Ведение учета и регистрации документов в информационных системах и на материальных носителях; составление отчетности в части своей компетенции.
- Взаимодействие с иными структурными подразделениями Финансового университета по вопросам, входящим в компетенцию.
- Соблюдение норм этики делового общения и корпоративных стандартов внешнего вида.
-
Требования: -
Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или области развития и построения профессиональной карьеры персонала.
Опыт работы в системе ДПО - от трех лет.
Должен знать:
- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
- законодательство Российской Федерации о защите персональных данных;
- основы законодательства об образовании Российской Федерации и нормативные правовые акты, касающиеся сферы дополнительного профессионального образования;
- порядок ведения учета и отчетности по повышению квалификации, ведения и хранения документации;
- основы документооборота и документационного обеспечения;
- порядок составления калькуляций и смет по ДПП;
- порядок заключения гражданско-правовых договоров;
- основы бухгалтерского учета и отчетности бюджетной образовательной организации;
- порядок заключения договоров на возмездной и безвозмездной основе;
- порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала, учебных планов и программ;
- требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах;
- нормы этики делового общения.
-
Должен уметь:
- вести документационное сопровождение гражданско-правовых договоров, актов в соответствии с требованиями законодательства;
- оформлять документы по процессам обучения персонала и их результатам;
- организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
- работать с информационными системами, цифровыми сервисами по вопросам администрирования процессов обучения;
- формировать предложения по автоматизации и цифровизации в области администрирования документооборота;
- составлять калькуляции и сметы по ДПП;
- составлять отчетность в части своей компетенции;
- технически сопровождать учебный процесс по ДПП согласно плану-графику, в том числе при реализации программ в дистанционном формате;
- сопровождать вебинары;
- владеть офисными прикладными пакетами программ;
- вести деловую переписку;
- соблюдать нормы этики делового общения и корпоративные стандарты внешнего вида.
-
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Уверенное владение ПК, оргтехникой, средствами связи.
-
Навыки работы с информационными системами и цифровыми сервисами администрирования обучения.
-
Желательно знание 1С, СДО, сервисов вебинаров.
-
Грамотная письменная и устная речь, деловая переписка.
-
Умение работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям и нацеленность на результат, обучаемость, коммуникабельность.
Условия: - Работа в современном офисе в шаговой доступности от метро;
- Корпоративные столовые, кафе и буфеты на территории университета;
- Возможность профессионального роста и корпоративного обучения.
