Офис-менеджер

Инструментальный центр "Ступино" приглашает к сотрудничеству офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Работа в 1С: создание заказов, ввод номенклатуры, контроль дебиторской задолженности, формирование цен, печать ценников и актуализация базы.

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: следить за наличием канцелярии, воды, кофе, печенья и всего необходимого.

• Быть лицом компании: встречать гостей, общаться с курьерами, отвечать на входящие звонки.

• Помогать с документами: сканировать, копировать, подшивать и отправлять почту.

• Организовывать приятные моменты: помогать с корпоративами, заказывать тортики на дни рождения, бронировать столики для встреч.

• Заказывать такси и билеты для коллег, чтобы они не отвлекались от работы.

• Дружить с уборщицами и контролировать чистоту.

• Вести мелкие закупки под отчет и вовремя отчитываться по чекам.

• Встречать кандидатов на собеседованиях и помогать кадровикам с первичными документами.

Наш идеальный кандидат:

• Уверенный пользователь 1С: работает с заказами, номенклатурой, ценами и дебиторской задолженностью.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).

• Обладает грамотной устной и письменной речью.

• Главное для нас — активная жизненная позиция. Мы ждем человека, который не ждет инструкций, а сам видит, что можно улучшить, и предлагает решения.

• Инициативный: готов брать на себя новые небольшие задачи, оптимизировать рутину и привносить свежие идеи в офисную жизнь.

• Способен эффективно работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.

• Ответственный, внимательный к деталям, любит порядок и умеет выстраивать коммуникацию с коллегами и партнерами.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Оформление по ТК РФ.

• Стабильную заработную плату (оклад + премия).

• Работу в дружном коллективе.

• Интересные задачи: мы ищем человека, который готов совмещать живое общение с серьезной работой. У нас есть где проявить себя, и мы поддерживаем тех, кто стремится к развитию.