Начальник отдела документооборота

Требования:

• высшее образование (ГМУ/управление персоналом/документоведение и документационное обеспечение/архивоведение/менеджмент организаций)
• опыт ГС на должности, связанной с делопроизводством от 2 лет
• навык руководства, эффективного планирования, организации работы, контроля ее выполнения
• навыки владения MS Office, СЭД
• знание архивного дела как преимущество

Функционал:

• организация документационного обеспечения, составление номенклатуры дел, прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов
• руководство отделом, планирование и контроль служебной деятельности работников отдела, осуществление подготовки отчетов о работе отдела
• подготовка проектов НПА в области документационного обеспечения
• взаимодействие с ОИВ, организациями
• организация ведения и контроля регистрации корреспонденции, установления контрольных сроков исполнения поручений, контроля исполнения поручений, снятия с контроля
• участие в подготовке материалов к совещаниям
• обеспечение сохранности архивного фонда