Специалист по подбору и адаптации персонала
академический рекрутмент / подбор ППС и научно-педагогических работников
МГУ им. адм. Г.И. Невельского развивает кадровую функцию и формирует новое направление работы, связанное с активным подбором персонала, сопровождением кандидатов и первичной адаптацией новых сотрудников.
Университету важно выстроить системную работу с кадровыми потребностями подразделений: точнее формулировать вакансии, активнее искать кандидатов, сопровождать их до выхода и снижать риск потери новых сотрудников в первые месяцы работы.
Если вам интересно развивать подбор в академической среде, работать с содержательными вакансиями и влиять на формирование новой HR-функции в Университете - будем рады познакомиться.
Основные задачи
Подбор персонала
- вести перечень актуальных и приоритетных вакансий;
- уточнять заявки на подбор совместно с руководителями подразделений;
- помогать переводить общую потребность «нужен хороший специалист» в понятный профиль кандидата;
- размещать вакансии на релевантных онлайн-площадках;
- вести активный поиск кандидатов, не ограничиваясь входящими откликами;
- искать кандидатов через профессиональные, академические и отраслевые сообщества;
- проводить первичные интервью;
- готовить краткие выводы по кандидатам для руководителей;
- сопровождать кандидатов по этапам отбора;
- поддерживать контакт с кандидатом до выхода на работу.
Академический рекрутмент
- искать преподавателей, исследователей, научно-педагогических работников, аспирантов, выпускников аспирантуры, отраслевых экспертов и практиков;
- учитывать академический, научный, проектный и отраслевой профиль кандидата;
- представлять кандидату Университет, профессиональную среду, задачи подразделения и возможную траекторию развития;
- формировать базу перспективных внешних кандидатов и профессиональных контактов для текущих и будущих потребностей Университета.
Адаптация новых сотрудников
- сопровождать кандидата от принятия предложения до выхода;
- координировать первые организационные шаги нового сотрудника;
- совместно с руководителем подразделения помогать выстроить первичный план включения в работу;
- собирать обратную связь от нового сотрудника и руководителя в первые месяцы;
- фиксировать типовые трудности адаптации и предлагать практические улучшения.
Ожидаем от кандидата
Нам важен опыт подбора персонала и готовность работать со сложными, не всегда типовыми вакансиями.
Обязательный опыт:
- самостоятельное ведение вакансий;
- поиск и первичная оценка кандидатов;
- проведение первичных интервью;
- взаимодействие с нанимающими руководителями;
- сопровождение кандидатов по этапам отбора;
- фиксация статусов, договоренностей и результатов;
- работа с несколькими вакансиями одновременно.
Будет преимуществом:
- опыт подбора преподавателей, научных сотрудников, исследователей, экспертов, инженеров, проектных специалистов;
- опыт работы в вузе, научной организации, EdTech, R&D, инженерной, технологической или образовательной среде;
- опыт работы с кандидатами из других регионов;
- участие в адаптации новых сотрудников;
- опыт прямого поиска и работы с профессиональными сообществами;
- интерес к развитию академического рекрутмента и университетского HR.
Важные компетенции
Для этой роли особенно важны:
- поисковая активность: умение искать кандидатов, а не только ждать отклики;
- умение разбираться в содержании вакансии;
- способность работать с руководителями подразделений;
- грамотная и уважительная коммуникация с кандидатами;
- организованность и аккуратное ведение статусов;
- самостоятельность в условиях, когда процессы еще формируются;
- тактичность и зрелость в общении с академической средой;
- интерес к развитию HR-инструментов и практик подбора.
Кому роль подойдет
Данная позиция подойдет специалисту, который уже знает «рекрутерское ремесло» и хочет применить его в более содержательной среде, чем стандартный потоковый подбор.
В Университете предстоит работать с преподавателями, исследователями, руководителями кафедр, административными и проектными командами. Здесь важны не только скорость закрытия вакансий, но и качество коммуникации, понимание задач подразделений, способность заинтересовать кандидата и сопровождать его до реального выхода.
Что мы предлагаем
- работу в сильном отраслевом Университете;
- участие в создании новой HR-функции;
- развитие в направлении академического рекрутмента;
- работу со сложными и содержательными вакансиями;
- взаимодействие с руководителями образовательных, научных и административных подразделений;
- возможность создавать инструменты подбора и адаптации с нуля;
- участие в развитии кадрового потенциала Университета;
- официальное оформление;
- условия оплаты труда обсуждаются с учетом опыта кандидата и задач роли.
Формат работы
Основное место работы - МГУ им. адм. Г.И. Невельского, Владивосток.
Формат занятости, график и возможность гибридной работы обсуждаются индивидуально. Для сотрудника на этой позиции важно регулярное взаимодействие с управлением кадров, руководителями подразделений и кандидатами.
