Ищем очень активного, позитивного, любознательного, легко обучаемого сотрудника:
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами, контроль работы клининговой службы, мониторинг исправности офисного и хозяйственного оборудования);
- Создание и поддержание комфортной, чистой и гостеприимной атмосферы в офисе;
- Работа с поставщиками и подрядчиками в сфере деятельности офис-менеджера (организация ремонта неисправных основных средств, продление договоров на телефонную связь, организация сдачи макулатуры и т.п.);
- Организация закупки представительских товаров для встречи инвесторов;
- Прием, регистрация, отправка корреспонденции;
- Обработка телефонных звонков, первичная консультация;
- Ведение электронного документооборота организации;
- Организационная работа по подготовке совещаний, встреч (встреча посетителей, оформление пропусков; обеспечение посетителей напитками напитки (чай, кофе, вода), ведение протоколов совещаний);
- Ведение рабочего графика руководителя;
- Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование (опыт административной работы является преимуществом);
- Знание Microsoft office (Outlook, Word, Excel);
- Грамотная речь;
- Высокий уровень аккуратности и внимание к деталям;
- Пунктуальность, исполнительность;
- Высокая скорость обработки и поиска информации, организованность.
Условия:
- График работы 5/2; с 9:00 - 18:00;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Стабильная и конкурентоспособная оплата труда;
- Ежегодная премия по итогам работы за год;
- Гарантии и компенсации предусмотренные ТК РФ;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Работа в активной и профессиональной команде.
