Off Track Build Lead (Sport Signage)

THE·TEAM is proud to provide representation and marketing services to talent, brands and properties across 28 countries and more than 70 cities worldwide.

Shaped by our belief in the unifying power of sports, music and entertainment, THE·TEAM leads with intelligence, ideas and influence. For more information, please visit the.team.

This role sits within our Sport Signage group. Sport Signage specialises in racetrack and sports-event signage, offering end-to-end services from creative design and production to logistics, installation and software solutions.

Backed by decades of global experience, our skilled team delivers bespoke design concepts, on-site printing, ground painting, LED displays and sustainable materials to transform circuits into completely immersive, branded environments.

KEY INFORMATION:

• Office Location: This role can be based in either the Amberg, Germany or Orpington, London office
• Office Policy: Hybrid – 3 days in the office
• Travel requirement: Extensive international travel throughout the Formula 1 season

Sport Signage are looking for a Off-Track Build Lead to join our Operations / F1 Event Delivery team.

The Off-Track Build Lead is responsible for the safe, efficient and high-quality delivery of the assigned off-track build scope at Formula 1 events.

The role converts agreed scope, designs, technical information and the event programme into a practical build plan and leads the personnel, equipment, materials and specialist resources required to execute the work on site.

The Operations Manager remains accountable for the event as a whole. The Off-Track Build Lead is accountable specifically for successful delivery of the off-track build workstream.

WHAT YOU WILL BE DOING:

1. Scope & Pre-Event Planning

• Understand the agreed deliverables, locations, drawings, specifications, programme and completion requirements.
• Translate the scope into a practical build plan covering labour, materials, plant, access, storage, technical information and dismantling.
• Identify missing information, unrealistic assumptions or resourcing gaps early enough for corrective action before mobilisation.

2. Build Programme & Sequencing

• Break the scope into clear work packages and establish critical activities, dependencies and handover points.
• Coordinate sequencing with the Operations Manager and other event workstreams.
• Monitor progress continuously and implement recovery actions where delivery falls behind programme.

3. Team Leadership

• Lead assigned employees, contractors, freelancers and specialist personnel.
• Provide clear daily direction, task allocation, expected output, methodology, quality and safety requirements.
• Allocate resources according to skill and experience, monitor productivity and address performance issues appropriately.

4. Design & Technical/CAD Interface

• Work with Design to understand design intent and identify buildability issues before mobilisation.
• Use Technical/CAD for technical drawings, details, build methodology, connections, fixing approaches and technical problem solving.
• Do not independently change approved design or technical intent where review or approval is required.

5. Materials, Procurement & Assets

• Identify material requirements and communicate them early to Procurement and the Operations Manager.
• Work with Inventory & Asset Management to ensure owned assets are available, prepared, controlled on site and correctly returned.
• Raise shortages, incorrect materials, damage or quality concerns promptly and avoid unnecessary emergency purchasing.

6. Tools, Plant & Logistics

• Determine required tools, access equipment, lifting equipment, vehicles and specialist plant.
• Coordinate delivery timing, unloading, storage, build-area access, plant positioning, returns and onward movements with Logistics.
• Ensure equipment is suitable and used by competent or authorised personnel where required.

7. Interfaces with Installation & Compound

• Agree clear boundaries and handovers with the Installation Manager where workstreams interact.
• Coordinate shared labour, plant, access or site areas through the Operations Manager.
• Work with the Compound Manager on storage, tools, consumables, waste and other compound support.

8. Health, Safety & Quality

• Implement the applicable H&S controls, methodologies, venue rules, PPE, lifting, work-at-height and housekeeping requirements in the workstream.
• Stop work where it cannot safely continue and escalate significant concerns.
• Inspect quality throughout the build, manage snagging and resolve defects before handover wherever reasonably possible.

9. Scope, Cost & Productivity

• Understand the approved scope and ensure additional requests are visible to the Operations Manager before being accepted.
• Maintain awareness of labour, overtime, freelance resource, materials, plant hire, logistics, local purchasing, damage and rework.
• Challenge inefficient methods and accurately record reasons for significant unplanned resource or expenditure.

10. Dismantling & Continuous Improvement

• Plan dismantling, asset segregation, packing, loading priorities and onward-event requirements as part of the original build plan.
• Complete dismantling within venue deadlines and report asset damage or loss.
• Capture lessons on methodology, labour, materials, technical information, suppliers, plant, logistics, quality and safety for future events.

THE SKILLS AND EXPERIENCE YOU NEED:

• Significant practical experience in event build, bespoke fabrication, temporary structures, exhibition build, signage or a comparable environment.
• Experience leading on-site build teams and coordinating labour, materials, tools and plant.
• Strong practical understanding of construction and assembly methods relevant to temporary event delivery.
• Experience reading drawings and technical information and delivering to immovable deadlines.
• Strong safety awareness and practical problem-solving capability.
• International event or motorsport experience is advantageous; Formula 1 experience is highly advantageous.
• Event build management and crew leadership.
• Build sequencing, practical construction and assembly.
• Reading technical drawings and applying build methodologies.
• Resource, materials, tools and plant planning.
• Quality management, H&S implementation and problem solving.
• Productivity management, cost awareness and cross-functional coordination.

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Diese Position ist in unserem Bereich Sport Signage angesiedelt. Sport Signage ist auf die Beschilderung und visuelle Gestaltung von Rennstrecken sowie Sportveranstaltungen spezialisiert und bietet einen Komplettservice – von kreativem Design und Produktion über Logistik und Montage bis hin zu Softwarelösungen.

Dank jahrzehntelanger, weltweiter Erfahrung liefert unser kompetentes Team maßgeschneiderte Designkonzepte, Druckleistungen vor Ort, Bodenmarkierungen, LED-Anzeigen sowie nachhaltige Materialien, um Rennstrecken in rundum immersive, markenorientierte Erlebniswelten zu verwandeln.

WICHTIGE INFORMATIONEN:

• Arbeitsort: Diese Position kann entweder im Büro in Amberg, Deutschland, oder in Orpington, London, angesiedelt sein
• Büroregelung: Hybrid - 3 Tage im Büro
• Reisetätigkeit: Umfangreiche internationale Reisetätigkeit während der gesamten Formel-1-Saison

Sport Signage sucht Verstärkung als Leitung Off-Track-Aufbau für unser Team Operativer Bereich / F1-Veranstaltungsdurchführung.

Die Leitung des Off-Track-Aufbaus ist für die sichere, effiziente und qualitativ hochwertige Umsetzung des zugewiesenen Leistungsumfangs für Aufbauten abseits der Rennstrecke bei Formel-1-Veranstaltungen verantwortlich.

Die Rolle überführt den vereinbarten Leistungsumfang, Designs, technische Informationen und den Veranstaltungszeitplan in einen praktischen Aufbauplan und steuert Personal, Ausrüstung, Materialien und Fachressourcen zur Umsetzung vor Ort.

Die operative Eventleitung bleibt für die gesamte Veranstaltung verantwortlich. Die Leitung des Off-Track-Aufbaus verantwortet speziell die erfolgreiche Umsetzung ihres Aufbaubereichs.

IHRE AUFGABEN:

1. Leistungsumfang und Planung vor der VeranstaltungVereinbarte Ergebnisse, Standorte, Zeichnungen, Spezifikationen, Zeitplan und Fertigstellungsanforderungen verstehen.

• Den Leistungsumfang in einen praktischen Aufbauplan überführen, der Personal, Materialien, Maschinen, Zugang, Lagerung, technische Informationen und Abbau abdeckt.
• Fehlende Informationen, unrealistische Annahmen oder Ressourcenlücken früh genug erkennen, damit vor der Mobilisierung Korrekturmaßnahmen erfolgen können.

2. Aufbauzeitplan und Arbeitsabfolge

• Den Leistungsumfang in klare Arbeitspakete aufteilen und kritische Aktivitäten, Abhängigkeiten und Übergabepunkte festlegen.
• Die Arbeitsabfolge mit der operativen Eventleitung und anderen Veranstaltungsbereichen koordinieren.
• Den Fortschritt kontinuierlich überwachen und Aufholmaßnahmen umsetzen, wenn die Umsetzung hinter dem Zeitplan zurückbleibt.

3. Teamführung

• Zugewiesene Mitarbeitende, Auftragnehmer, freie Mitarbeitende und Fachpersonal führen.
• Klare tägliche Anweisungen, Aufgaben, erwartete Ergebnisse, Methoden sowie Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen vorgeben.
• Ressourcen nach Fähigkeit und Erfahrung zuteilen, Produktivität überwachen und Leistungsprobleme angemessen bearbeiten.

4. Schnittstelle zu Design und Technik/CAD

• Mit Design zusammenarbeiten, um die gestalterische Absicht zu verstehen und Probleme der baulichen Umsetzbarkeit vor der Mobilisierung zu erkennen.
• Technik/CAD für technische Zeichnungen, Details, Aufbaumethodik, Verbindungen, Befestigungsansätze und technische Problemlösung nutzen.
• Genehmigtes Design oder technische Zielsetzungen nicht eigenständig ändern, wenn eine Prüfung oder Freigabe erforderlich ist.

5. Materialien, Beschaffung und Betriebsmittel

• Materialbedarf identifizieren und frühzeitig an Beschaffung und operative Eventleitung kommunizieren.
• Mit Bestands- und Betriebsmittelmanagement sicherstellen, dass eigene Betriebsmittel verfügbar, vorbereitet, vor Ort kontrolliert und korrekt zurückgegeben werden.
• Engpässe, falsche Materialien, Schäden oder Qualitätsbedenken unverzüglich melden und unnötige Notkäufe vermeiden.

6. Werkzeuge, Maschinen und Logistik

• Erforderliche Werkzeuge, Zugangstechnik, Hebegeräte, Fahrzeuge und Spezialmaschinen bestimmen.
• Lieferzeiten, Entladung, Lagerung, Zugang zum Aufbaubereich, Maschinenpositionierung, Rückgaben und Weitertransporte mit der Logistik koordinieren.
• Sicherstellen, dass Ausrüstung geeignet ist und gegebenenfalls von fachkundigem oder befugtem Personal verwendet wird.

7. Schnittstellen zu Montage und Compound

• Klare Abgrenzungen und Übergaben mit der Montageleitung vereinbaren, wo Arbeitsbereiche ineinandergreifen.
• Gemeinsam genutztes Personal, Maschinen, Zugänge oder Geländeflächen über die operative Eventleitung koordinieren.
• Mit der Compound-Leitung Lagerung, Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Abfälle und weitere Compound-Unterstützung abstimmen.

8. Arbeitsschutz und Qualität

• Geltende Arbeitsschutzmaßnahmen, Methoden, Geländeregeln sowie Anforderungen an persönliche Schutzausrüstung, Hebearbeiten, Höhenarbeiten, Ordnung und Sauberkeit im Arbeitsbereich umsetzen.
• Arbeiten stoppen, wenn sie nicht sicher fortgesetzt werden können, und wesentliche Bedenken eskalieren.
• Die Qualität während des gesamten Aufbaus prüfen, Mängelbeseitigung steuern und Defekte nach Möglichkeit vor der Übergabe beheben.

9. Leistungsumfang, Kosten und Produktivität

• Den genehmigten Leistungsumfang verstehen und sicherstellen, dass zusätzliche Anfragen der operativen Eventleitung bekannt sind, bevor sie angenommen werden.
• Personal, Überstunden, freie Mitarbeit, Materialien, Maschinenmiete, Logistik, lokale Käufe, Schäden und Nacharbeit im Blick behalten.
• Ineffiziente Methoden hinterfragen und Gründe für wesentliche ungeplante Ressourcen oder Ausgaben korrekt dokumentieren.

10. Abbau und kontinuierliche Verbesserung

• Abbau, Betriebsmitteltrennung, Verpackung, Verladeprioritäten und Anforderungen nachfolgender Veranstaltungen als Teil des ursprünglichen Aufbauplans planen.
• Den Abbau innerhalb der Fristen des Veranstaltungsorts abschließen und Betriebsmittelschäden oder -verluste melden.
• Erkenntnisse zu Methodik, Personal, Materialien, technischen Informationen, Lieferanten, Maschinen, Logistik, Qualität und Sicherheit für künftige Veranstaltungen erfassen.

ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN:

• Umfassende praktische Erfahrung in Veranstaltungsaufbau, Sonderfertigung, temporären Bauten, Messebau, Beschilderung oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Erfahrung in der Führung von Aufbauteams vor Ort und Koordination von Personal, Materialien, Werkzeugen und Maschinen.
• Fundiertes praktisches Verständnis relevanter Konstruktions- und Zusammenbaumethoden für temporäre Veranstaltungen.
• Erfahrung im Lesen von Zeichnungen und technischen Informationen sowie in der Umsetzung zu unverrückbaren Terminen.
• Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein und praktische Problemlösungsfähigkeit.
• Internationale Veranstaltungs- oder Motorsporterfahrung ist von Vorteil; Formel-1-Erfahrung ist von großem Vorteil.
• Veranstaltungsaufbaumanagement und Teamführung.
• Aufbauabfolge, praktische Konstruktion und Zusammenbau.
• Lesen technischer Zeichnungen und Anwendung von Aufbaumethoden.
• Planung von Ressourcen, Materialien, Werkzeugen und Maschinen.
• Qualitätsmanagement, Umsetzung von Arbeitsschutz und Problemlösung.
• Produktivitätsmanagement, Kostenbewusstsein und bereichsübergreifende Koordination.

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Hinweis zur Übersetzung: Diese Stellenanzeige wurde mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) übersetzt. Obwohl größtmögliche Sorgfalt auf die Genauigkeit der Übersetzung verwendet wurde, können einzelne Formulierungen oder sprachliche Nuancen von der Originalfassung abweichen.

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