О вакансии:
Ищем ответственного специалиста для организации документооборота и обеспечения жизнедеятельности офиса. Роль требует внимательности, системного подхода и готовности выполнять разнообразные задачи — от регистрации корреспонденции до заказа канцтоваров. Подойдёт как начинающим специалистам, так и выпускникам юридических направлений.
Основные обязанности:
- Подготовка договоров и сопутствующей документации.
- Прием, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (письма, уведомления, претензии), оформление и отправка исходящих документов и приказов.
- Систематизация и группировка документов в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения.
- Ведение внутренних реестров и журналов учета, контроль наличия виз и подписей на документах.
- Отправка документов на Почте России.
- Выполнение поручений руководителя.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, заказ воды, заправка картриджей.
Требования (обязательные):
- Образование не ниже среднего специального (предпочтительно: документоведение, делопроизводство, архивоведение, юриспруденция).
- Уверенное владение ПК, офисным пакетом программ (Word, Excel) и оргтехникой (принтер, сканер).
Будет плюсом:
- Опыт работы на аналогичной должности или в сфере документооборота от 1 года.
- Знание основ гражданского и трудового права.
- Навыки делового общения.
- Знание основ оформления и ведения документации, принципов архивирования.
- Внимательность и аккуратность.
- Готовность учиться и развиваться.
Мы предлагаем:
- Трудоустройство: полное оформление по ТК РФ со всеми социальными гарантиями (оплачиваемый отпуск, больничные, отчисления в фонды).
- Рабочее место: современный ноутбук и корпоративный телефон для решения рабочих задач.
- График работы: пятидневная рабочая неделя — пн–чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00.
- Офис: просторное и уютное рабочее пространство в центре города, удобная транспортная развязка.
