Event-директор (head of group/event)

Агентство "Те самые" - дружная команда экспертов в организации мероприятий для крупного бизнеса. Мы превращаем события для крупных b2b‑клиентов (X5, Яндекс, hh.ru, ГАЛС, Циан, Пятёрочка, Перекресток, VK и др.) в запоминающиеся впечатления, помогающие развивать корпоративную культуру, коммуникации, а также решать стратегические и другие задачи компании.

Главный принцип команды — "Люди работают с людьми": мы ценим взаимовыручку, поддержку и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Кого мы ищем?

Ищем event-директора (head of group/event)— ответственного, самостоятельного, структурного, проактивного и клиентоориентированного руководителя, который ведёт за собой команду, контролирует качество реализации проектов, а также готов вместе развивать агентство. А самое главное - мы ищем очень важную часть команды, поэтому нам точно по пути, если ты проактивный, любящий свое дело, открытый, честный и жизнерадостный человек!

Что будет входить в твои обязанности?

• Ведение клиента и команды проекта от получения брифа до полного закрытия и отчёта;

• Обучение, развитие, подбор и контроль команды для подготовки коммерческих предложений, смет и тендерных материалов;

• Поиск партнёров (кейтеринг, техника, декор, логистика и др.), переговоры и контроль выполнения договорённостей;

• Контроль бюджета, расходов и своевременная работа с финансовой составляющей проектов;

• Подбор и руководство как штатной, так и проектной командой;

• Контроль выполнения финансового и стратегического планов агентства;

• Работа с клиентами: оказание клиентского сервиса, контроль качества оказания услуг командой агентства, управление ожиданиями, отзывчивость, а также совместный поиск новых клиентов;

• Развитие трека "фриланс" в работе над проектами и при формировании команд проектов.

Что должно быть в твоем багаже:

• Опыт работы в event‑агентстве в аналогичной роли: 2–4 года;

• Умение руководить командами проектов с бюджетами от 1 до 101 млн. рублей (и выше);

• Уверенные навыки бюджетирования и финансового контроля проекта, работа с маржинальностью проекта;

• Опыт ведения проектов от небольших корпоративов и интеграций в фестивали до самих фестивалей и крупнейших отраслевых мероприятий;

• Понимание, что такое клиентоориентированность не на словах, а на деле;

• Любовь не только к реализации, но и к креативу для разработки проектов и понимания креативной составляющей в ходе их реализации;

• Отличные коммуникативные навыки, многозадачность, инициативность, клиентоориентированность, умение работать в команде;

• Стрессоустойчивость, структурированное мышление, способность анализировать риски и прогнозировать события в разных плоскостях, внимательность к деталям;

• Владение инструментами: Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides, а также базовыми навыками работы с нейросетями для оптимизации процессов;

• Готовность к командировкам и работе в выходные дни в период мероприятий;

• Умение вдохновлять и вдохновляться;

• Желание не только быть частью команды, но и умение вести ее за собой.

Мы предлагаем:

• Работу в классной и быстро развивающейся команде, в которой тебя точно будут не только слушать, но и слышать;

• Реализацию проектов в команде, где ценятся человеческие отношения, вовлеченность, поддержка и развитие;

• Гибридный график (удаленная работа + 1 обязательный офисный командный день);

• Комфортный и уютный офис на Бауманской с круглосуточным доступом;

• Профессиональный рост: участие в больших проектах, система обучения (как внутренняя, так и внешняя);

• Участие в профильных тренингах и конференциях, отраслевых премиях;

• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

• Оплату ДМС.