"АВТОМАРКЕТ" - один из лидеров дистрибуции рынка автомобильных масел, расходных материалов и аксессуаров в Центральном Черноземье. ЭТо 20 лет опыта, 6000 SKU* и более 5000 клиентов. Сотрудничество с "Лукойл", "Роснефть", "Shell" и др.
Миссия позиции
Полное освобождение времени собственника от операционных и административных задач за счёт их систематизации, делегирования и жёсткого контроля исполнения. Вы станете ключевым звеном между стратегическими решениями и их практической реализацией, единым центром координации по офису, проектам и личным поручениям.
Это позиция для того, кто мыслит, как владелец бизнеса, готов брать на себя операционную ответственность и расти до роли Операционного директора (СОО) в среднесрочной перспективе.
Обязанности:
1. Управление эффективностью руководителя
- Полный контроль и интеллектуальное планирование графика собственника: стратегическое календарное планирование, логистика деловых поездок, подготовка материалов для встреч и переговоров, ведение протоколов встреч.
- Система приоритизации и контроля исполнения поручений: постановка задач команде (в т.ч. от имени руководителя) в Битрикс24, контроль исполнения.
- Организация и сопровождение личных задач (координация с подрядчиками; организация мероприятий, решение бытовых и административных вопросов).
- Ведение отдельных проектов самостоятельно.
2. Операционное управление и контроль процессов
- Выстраивание процессов.
- Разработка, внедрение и аудит внутренних регламентов.
- Управление документооборотом: подготовка проектов договоров, актов, счетов, ТЗ для подрядчиков.
- Администрирование работы офиса.
3. Координация команды (25+ чел.) и проектов
- Адаптация новых сотрудников, поддержание стандартов работы.
- Мониторинг ключевых показателей (KPI) сотрудников и проектов.
- Оперативное разрешение межфункциональных конфликтов, обеспечение эффективной коммуникации.
4. Взаимодействие с внешним контуром
- Коммуникация с ключевыми клиентами и партнерами по поручению руководителя.
5. Аналитика и оптимизация
6. Выполнение личных поручений - 20% времени.
Требования:
Требования к кандидату
- Высшее образование.
- Опыт работы от 3 лет на позиции бизнес-ассистента, офис- менеджера, руководителя проектов или в операционном управлении.
- Экспертный уровень владения Bitrix24 (CRM, задачи, процессы), 1С(желательно).
- Продвинутый уровень работы с Excel/Google Таблицами (сводные таблицы, сложные формулы, построение отчетов).
Ключевые компетенции
- Системное мышление: Способность видеть взаимосвязи между процессами, проектировать и оптимизировать рабочий процесс.
- Проактивность: Умение предвосхищать запросы, работать на опережение, предлагать решения, а не только исполнять указания.
- Навыки управления проектами и задачами: Жёсткий контроль сроков, ресурсов и результатов.
- Стрессоустойчивость и многозадачность: Эффективная работа в условиях высокой нагрузки и частой смены приоритетов.
- Безупречные коммуникативные навыки и деловой этикет.
Условия: - Работа в стабильной компании
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с оплатой отпускных (28 календарных дней) и больничных листов.
- Конкурентная зарплата, финальное вознаграждение обсуждается с лучшим кандидатом по итогам собеседования.
- Гарантированные своевременные выплаты зарплаты два раза в месяц.
- Комфортный офис, оснащённый всей необходимой техникой для /продуктивной деятельности, корпоративная связь.
- Гибкое начало рабочего дня.
- Перспектива карьерного роста для кандидата, доказавшего свою эффективность и способность масштабировать процессы.
- Кураторство от опытных коллег и руководителя.
Просим в сопроводительном письме ответить на два вопроса:
- Опишите, как вы выстраиваете систему контроля исполнения поручений в условиях их большого потока от разных руководителей/ отделов.
- Приведите пример, когда ваша проактивность позволила предотвратить проблему или существенно оптимизировать регулярный процесс.
Данная вакансия также подойдет, если вы искали: начальник отдела продаж, управляющий директор, административный директор, операционный директор, директор, директор офиса, директор по развитию, территориальный управляющий.
