ООО «АКБ» ищет администратора проекта для планирования и административно-технического сопровождения проектных работ.
Администратор работает под руководством Руководителя проектов, помогает организовать работу исполнителей, контролирует графики и подготавливает документацию к передаче заказчику и прохождению экспертизы.
Основные задачи:
- Разрабатывать и вести график выполнения работ по каждому объекту на основании договора и технического задания.
- Планировать сроки по разделам и этапам: предпроектная проработка, ОТР, стадии «П» и «РД», сметная документация, экспертиза.
- Декомпозировать разделы проекта на ежедневные задачи для исполнителей.
- Рассчитывать продолжительность работ исходя из трудоёмкости разделов и данных сметы ПИР.
- Еженедельно формировать план работ по всем объектам на следующую неделю.
- Контролировать выполнение задач и своевременно сообщать Руководителю проектов об отклонениях и рисках.
- До запуска проекта готовить штампы чертёжных листов и шаблоны текстовых документов с наименованием объекта, шифром проекта и составом участников.
- Проводить нормоконтроль выполненных разделов: проверять оформление, самостоятельно устранять замечания в пределах своей компетенции или составлять перечень замечаний для исполнителей.
- Повторно проверять материалы до состояния «без замечаний» и передавать готовые разделы Руководителю проектов.
- Готовить документацию к загрузке в систему экспертизы, выполнять загрузку и сопровождать прохождение экспертизы до получения заключения.
Что важно:
- Опыт работы в проектной или строительной организации.
- Понимание состава ПД/РД и этапов проектирования.
- Умение работать с календарными графиками и декомпозировать работы на конкретные задачи.
- Знание требований к оформлению проектной документации, ГОСТ и СП.
- Опыт нормоконтроля и сопровождения экспертизы будет преимуществом.
- Уверенная работа в Word, Excel и PDF.
- Системность, внимательность и умение контролировать несколько объектов одновременно.
- ! Самостоятельная разработка проектных разделов и принятие технических решений в обязанности администратора не входят, даже если Вы это умеете и работали Помощником ГИПа ранее.
Личные качества:
- системность и внимание к деталям;
- умение планировать и контролировать сроки;
- устойчивость к регулярной проверочной работе;
- ясная, грамотная письменная коммуникация;
- способность заранее замечать риски и своевременно их эскалировать.
Условия работы:
в комфортном офисе с небольшим коллективом и вовремя оплачиваемой зарплатой!
В отклике расскажите, пожалуйста, как вы вели графики, организовывали документооборот, проверяли комплектность ПД/РД или сопровождали экспертизу.
