ИНСТРАКТ — крупная строительная компания с 19-летней историей. Мы реализовали более 896 000 м² фасадных конструкций, а наша команда насчитывает около 700 сотрудников. Ищем
бизнес-ассистента исполнительного директора — самостоятельного и системного специалиста, который поможет руководителю организовать рабочие процессы, контролировать поручения и сохранять фокус на приоритетных задачах.
Что мы предлагаем: - Заработную плату от 150 000 ₽ на руки, итоговый уровень обсуждается на собеседовании;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Офисный формат работы;
- Современный офис рядом с метро «Отрадное»;
- Оплату тренажёрного зала в бизнес-центре;
- Работу напрямую с исполнительным директором;
- Участие в значимых проектах крупной строительной компании;
- Возможность развиваться в операционном и проектном управлении.
Важно быть доступным для оперативной связи с 7:00 до 20:00.
Чем предстоит заниматься: - Вести рабочий и личный календарь руководителя;
- Планировать встречи, совещания, поездки и рабочий день;
- Готовить материалы и информацию к встречам;
- Фиксировать решения, ответственных и сроки;
- Ставить и контролировать поручения руководителя;
- Вести реестр задач и напоминать ответственным о сроках;
- Искать и структурировать информацию;
- Готовить отчёты, таблицы, справки и презентации;
- Организовывать командировки и личные поездки;
- Работать с договорами, счетами, актами и другими документами;
- Контролировать согласование, подписание и оплату документов;
- Подготавливать деловые письма и сообщения от имени руководителя;
- Выполнять рабочие и личные поручения.
Мы ожидаем: - Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или помощником руководителя от двух лет;
- Опыт работы с собственником бизнеса, генеральным или исполнительным директором;
- Умение вести календарь и одновременно контролировать несколько задач;
- Навыки организации встреч, поездок и командировок;
- Умение работать с документами, таблицами и презентациями;
- Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint и Google Документами;
- Грамотную устную и письменную речь;
- Самостоятельность, ответственность и конфиденциальность;
- Умение работать с нечёткими задачами и предлагать варианты решения.
Опыт работы в строительной, проектной или производственной компании будет преимуществом. Далее → знакомство с HR → собеседование онлайн с HR → собеседование с руководителем отдела → получи оффер → твой старт в компании
