Секретарь общего профиля

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
• покупка товарно-материальных ценностей для нужд организации;
• обеспечение порядка в приемной организации и в офисе в целом;
• организация процесса приема посетителей;

• Ведение делопроизводства, (ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, журнал протоколов, журналов приказов (общего назначения) и др. документации;

• ведение протоколов собраний, производственных совещаний и др. мероприятий (в качестве секретаря собраний);

• прием, отправка писем, корреспонденции (взаимодействие с компаниями корреспондентами), работа в программе Почта России;

• ведение ежедневного журнала регистрации деловых встреч, совещаний, заседаний руководства организации и прочих мероприятий;

• контроль за исполнением распоряжений, приказов, решений руководителя, переданных в ведение секретаря;

• набор и печать необходимых писем и документации по требованию руководства;

• сбор, обработка и передача руководству требуемой информации;

• исполнения поручений руководства организации;

• организация рабочего места директора, заказ и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, автотранспорта, отелей и гостиниц сотрудникам компании;

• Организация корпоративных мероприятий, праздников, и др.

Требования:

• образование: среднее общее/ среднее-специальное/ высшее;
• знание основ Российского Законодательства, включая: трудового, гражданского, административного, уголовного законодательства РФ и др., правила и методы организации работы офиса, этику взаимоотношений в коллективе, основ делового общения и стиля;
• четко и профессионально общаться как в устной, так и в письменной формах;
• личные качества: добросовестность, исполнительность, коммуникабельность, грамотность, умение расставлять приоритеты, соблюдение корпоративной этики.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
• График работы: с понедельника по пятницу, время работы с 08:30 до 17:15.

Оплата труда работника составляет:

а) Оклад: 40 000 рублей. б) Надбавка к окладу 10 000-20 000рублей после прохождения испытательного срока (три месяца). г) Предусмотрена премия за дополнительную поручаемую работу. Итого: заработная плата работника за месяц составляет от 50 000 до 60 000 рублей и выше.