Методист-делопроизводитель

В соответствии с решением поставленных задач методист обязан:

3.1. Регистрировать входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию и внутренние документы (приказы, распоряжения, акты).

Отслеживать, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений.

Следить за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и финальные версии по шаблонам.

Подшивать документы в папки, заполняет описи, контролирует сроки хранения и подготовку к уничтожению, работать с номенклатурой дел, помогать сотрудникам найти нужные документы, а также взаимодействует с архивариусами.

Использовать системы электронного документооборота, заполняет электронные карточки документов, загружает и отслеживает файлы в корпоративных базах.

3.2. Обеспечивать своевременное составление отчетной документации учреждения (с учетом данных структурных подразделений учреждения):

Формирование сводной информация по вопросам экстремизма, терроризма, межнациональным отношениям и по вопросам профилактики наркомании.

Подготовка отчетов в рамках исполнения «Плана работы администрации Артемовского городского округа».

Ежемесячный отчет об участии творческих коллективов в конкурсах и фестивалях различного уровня.

Формирование сводной информации показателей национального проекта «Демография» в части регионального проекта «Разработка и реализация программ системной поддержки и повышения качества жизни граждан старшего поколения «Старшее поколение» на территории Приморского края».

Текущая отчетность.

3.3. Осуществлять подготовку проекта муниципального задания учреждения на текущий год и плановый период и предоставлять его на утверждение директору учреждения.

3.4. Готовить ежеквартальный отчет о выполнении муниципального задания и предоставлять его на утверждение директору учреждения.

3.5. Готовить информацию (отчет) по стимулирующим выплатам руководителя учреждения.

3.6. Принимать участие в разработке программ культурно-досугового развития учреждения, в подготовке сценариев мероприятий, разработке положений о конкурсах, фестивалях, слетах смотрах и др.

3.7. Оказывать методическую помощь в реализации творческих проектов по организации и проведению фестивалей, конкурсов, праздников и других массовых мероприятий.

3.8. Принимать непосредственное участие в организации и проведении мероприятий, проводимых учреждением.

3.9. Осуществлять информационное обеспечение работы учреждения.

3.10. Соблюдать установленные в учреждении Правила внутреннего трудового распорядка, Кодекс служебного поведения, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией, поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей.

3.11. Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства.