Персональный помощник операционного директора

Компания XFIT, крупный бренд фитнес-клубов с 36-и летней историей.

Мы в активном поиске ответственного и внимательного Ассистента операционного директора!

Будем рады пригласить Вас на интервью, если у Вас есть:

• Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом от 2 лет, предпочтительно в сфере ритейла, услуг, фитнеса или HoReCa
• Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint, Word — обязательны)
• Грамотная устная и письменная речь, навык составления деловой документации
• Умение работать с большими объемами данных, составлять таблицы и сводные отчеты
• Навыки организации онлайн+офлайн встреч и совещаний (Zoom)

• Цель позиции:
  Обеспечение эффективной поддержки операционного директора в управлении текущей деятельностью сети клубов, организации рабочего процесса и решении административных задач

• Административная поддержка:
  • Организация графика встреч, планирование поездок и командировок (рабочих и личных). Выполнение личных поручений
  • Подготовка, оформление и контроль документов, презентаций, отчетов
  • Ведение протоколов совещаний, фиксация решений и контроль сроков их исполнения
  • Обработка и фильтрация входящей/исходящей корреспонденции и коммуникаций
• Операционная поддержка:
  • Сбор и предварительный анализ операционных данных от клубов
  • Подготовка регулярных отчетов по заданным форматам директора
  • Коммуникация с управляющими клубов по поручениям директора для уточнения информации и контроля выполнения задач
  • Организация оперативных совещаний и координация по проектным задачам
• Коммуникационная поддержка:
  • Взаимодействие с другими отделами (финансы, маркетинг, HR и т.д.) по текущим вопросам
  • Первичный прием и фильтрация обращений на директора
  • Ключевые личные качества:
  • Высокий уровень самоорганизации и многозадачности: умение эффективно планировать время и приоритизировать задачи в условиях динамичной среды
  • Проактивность и инициативность: предугадывание потребностей директора, способность самостоятельно решать рутинные вопросы
  • Стрессоустойчивость и гибкость: сохранение эффективности в условиях высокой нагрузки и срочных задач
  • Внимательность к деталям и ответственность: минимизация ошибок в работе с данными и документами
  • Коммуникабельность и дипломатичность: умение выстраивать эффективное взаимодействие на разных уровнях
  • Диспозитивность и умение хранить конфиденциальную информацию

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ

• График 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00

  Корпоративный социальный пакет: бесплатное посещение всех зон фитнес–клуба, скидки на дополнительные услуги (СПА, бар, персональные тренировки). Профессиональные конкурсы и номинации (ценные призы и подарки), корпоративные мероприятия и многое другое

• Почему к нам:

• Надежность - уже 36 лет мы стабильно развиваемся и увеличиваем число клубов
• Статус и признание - в активе XFIT множество премий, наград, дипломов и почетных грамот, признанных в мире фитнеса
• Востребованность - уже более 450 000 клиентов выбрали XFIT и остаются с нами надолго
• Масштаб - у нас более 115 клубов в 7 странах и 65 городах
• Экспертиза - мы знаем про фитнес все, у нас есть свой уникальный фитнес-продукт, который позволяет эффективно и безопасно достигать спортивных целей
• Развитие - у нас своя XFIT Академия, мы постоянно повышаем квалификацию и обучаем наши команды, в том числе выдаем дипломы государственного образца
• Свобода - мы предлагаем гибкий график и различные формы занятости, системы мотивации на выбор, а наша широкая география позволяет выбрать место работы
• Драйв - наша корпоративная жизнь насыщена различными мероприятиями, конкурсами и другими активностями