Обязанности:
1. Систематизация и структурирование информации
- Сбор информации от разных отделов (продажи, маркетинг)
- Приведение данных к единому формату.
- Формирование сводных таблиц и отчетов.
- Подготовка аналитических материалов для руководителя.
2. Контроль исполнения задач
- Мониторинг выполнения задач сотрудниками отделов (продажи, маркетинг).
- Содействие команде в достижении и перевыполнении плановых KPI.
- Ведение реестра задач и контроль сроков.
- Напоминания ответственным лицам о дедлайнах.
- Подготовка отчетов по статусам выполнения.
- Взаимодействие с подрядчиками по рекламе и маркетингу: постановка задач, контроль сроков и качества исполнения, анализ эффективности рекламных кампаний, контроль бюджета и достижение целевых показателей по лидам.
3. Организационная поддержка руководителя
- Подготовка материалов к встречам и совещаниям.
- Фиксация договоренностей и контроль их исполнения.
- Участие в оптимизации внутренних процессов.
4. Операционная автономность
- Готовность принимать самостоятельные управленческие решения в зоне своей ответственности. Расширение уровня полномочий — по мере подтверждения эффективности через конкретные показатели и достигнутые результаты.
Требования:
- Опыт работы управляющим / project-менеджером / операционным менеджером от 1 года.
- Понимание принципов построения и оптимизации воронки продаж.
- Базовые знания в маркетинге, знакомство с источниками привлечения клиентов (соцсети, реклама,email рассылки).
- Умение работать с таблицами (Excel / Google Sheets — уверенный уровень).
- Системное мышление и внимание к деталям.
- Навыки аналитики и структурирования информации.
- Навык работы в режиме многозадачности.
- Умение выстраивать коммуникацию с другими отделами и обеспечивать соблюдение установленных сроков.
- Проактивность
Условия:
- Конкурентная заработная плата, прозрачные условия оплаты.
- График работы: с ПН-ПТ с 09.00-18.00, выходные cуббота и воскресенье (быть на связи при необходимости).
- Возможность напрямую работать с собственником и участвовать в управлении операционными процессами компании.
- Погружение в реальные бизнес-процессы и возможность профессионального роста.
- Дружелюбная рабочая атмосфера и команда, ориентированная на результат.
