Основные обязанности:
Управление человеческими ресурсами
- Контроль и управление всеми этапами HR-операций, обеспечение соблюдения требований и эффективности всех HR-процессов.
- Разработка, внедрение и поддержание HR-политик, процедур и руководств для сотрудников в соответствии с потребностями бизнеса и местным трудовым законодательством.
- Поддержка и управление процессами найма, включая координацию поиска кандидатов, планирование интервью, адаптацию и увольнение сотрудников.
- Ведение учетных записей сотрудников и баз данных HR, обеспечение конфиденциальности и точности данных.
- Поддержка администрирования компенсаций и льгот, координация заработной платы, программ льгот для сотрудников и HR-документации.
- Решение вопросов трудовых отношений, предоставление консультаций сотрудникам и менеджерам, содействие формированию позитивной и совместной рабочей культуры.
- Поддержка управления эффективностью, инициатив по вовлечению сотрудников и мероприятий по обучению и развитию.
- Создание и улучшение HR-процессов, подходящих для растущей и развивающейся организации.
Административная деятельность и офисные операции
- Контроль ежедневной офисной администрации и операционной деятельности для обеспечения бесперебойной работы бизнеса.
- Управление организацией офиса и административными процессами, включая работу с поставщиками, офисными принадлежностями, координацию объектов и поддержку рабочего пространства.
- Координация внутренних встреч, мероприятий, организации поездок и административной логистики по мере необходимости.
- Выступать в качестве ключевого контактного лица по местным административным вопросам и поддерживать несколько внутренних заинтересованных сторон.
- Оказывать административную поддержку руководству и помогать в выполнении разовых проектов по требованию.
Операционная и финансовая поддержка
- Поддержка внутреннего бюджетирования, планирования операционных расходов и управления денежными потоками для офисных и операционных нужд.
- Координация с соответствующими заинтересованными сторонами по вопросам управления поставщиками, платежами и внутренним финансовым администрированием.
- Обеспечение эффективности, масштабируемости и соответствия операционных процессов стандартам компании.
- Содействие постоянному улучшению операционных рабочих процессов и административной поддержки.
Лидерство и управление заинтересованными сторонами
- Выступать в роли надежного партнера для руководства и сотрудников, балансируя между потребностями бизнеса и опытом сотрудников.
- Работать кросс-функционально с глобальными заинтересованными сторонами и местными командами, управляя отношениями с профессионализмом и дипломатичностью.
- Содействовать культуре открытого общения, проактивного решения проблем и высокого уровня обслуживания.
- Возглавлять и поддерживать операционные инициативы в динамичной и иногда неопределенной среде.
Требуемые квалификации:
- Степень бакалавра в области управления человеческими ресурсами, делового администрирования или смежной области.
- Подтвержденный опыт работы в HR и административной деятельности, желательно на позиции менеджера или старшего HR-генералиста.
- Опыт работы за рубежом в Улан-Баторе, Узбекистане, Казахстане (предпочтительно не менее 1 года).
- Глубокое понимание HR-операций, административной деятельности, трудовых отношений и местного законодательства.
- Опыт поддержки бюджетирования или внутренних финансовых операций является большим плюсом.
- Отличные навыки общения на английском языке, как устные, так и письменные.
- Сильные организационные навыки с умением эффективно управлять несколькими приоритетами одновременно.
- Способность обращаться с конфиденциальной и чувствительной информацией с должной осторожностью.
Желаемый профиль
- Практичный, проактивный и инициативный с позитивным настроем.
- Гибкий и адаптивный, комфортно ориентирующийся в серых зонах и быстро меняющихся приоритетах.
- Сильные навыки межличностного общения и управления заинтересованными сторонами.
- Ориентированность на сервис с высокой степенью ответственности и способностью решать проблемы.
- Опыт работы в стартапах, технологических или быстро развивающихся международных компаниях является большим преимуществом.
- Опыт создания процессов или поддержки операций с нуля является значительным плюсом.
