Менеджер по контрактам закупок (финансы)

Амстердам, Нидерланды; Прага, Чехия

Вы смотрите на сложные процессы и контракты с поставщиками и думаете: «Это не должно быть так сложно»? Вы знаете, как обеспечить плавное движение коммерческих соглашений, защищая интересы бизнеса без затягивания в бесконечные бюрократические проволочки?

О компании JetBrains

Мы создаём интеллектуальные инструменты для разработки программного обеспечения для разработчиков и команд. Более 15 миллионов пользователей, свыше 300 000 компаний и 88 из Fortune Global Top 100 полагаются на наши продукты для решения реальных, сложных задач. Наша миссия проста: сделать команды разработчиков более продуктивными и масштабно внедрять ИИ.

Что вы будете делать

Закупки в JetBrains существуют, чтобы помогать командам получать всё необходимое для создания отличного программного обеспечения без ненужных задержек. По мере роста нашего закупочного направления нам нужна ответственная персона, которая будет самостоятельно управлять контрактами с поставщиками низкого и среднего риска, используя утверждённые шаблоны и методические материалы.

В этой роли вы будете создавать и совершенствовать наши рабочие процессы по заключению контрактов, управление жизненным циклом контрактов (CLM), а также стандарты шаблонов. Вы будете находиться в самом центре коммерческих операций, сотрудничая с внутренними командами для обеспечения продвижения соглашений. Вы будете работать самостоятельно в рамках делегированных полномочий, точно зная, когда решать коммерческие условия самостоятельно, а когда привлекать юридическую команду в случаях высокого риска.

Ваши ежедневные задачи:

• Управление полным жизненным циклом контрактов с поставщиками низкого и среднего риска: от составления и проверки до подписания, продления и расторжения.
• Стандартизация шаблонов контрактов, резервных положений и методических материалов по переговорам.
• Консультирование бизнес-стейкхолдеров по коммерческим условиям и стандартам закупок.
• Ведение учёта контрактов и отслеживание ключевых дат, сроков продления и показателей эффективности в наших системах CLM и S2P.
• Взаимодействие с поставщиками и внутренними командами для решения вопросов по контрактам и контроля соблюдения уровней обслуживания.
• Тесное сотрудничество с юридическим, финансовым, налоговым, информационной безопасностью и командами по защите данных для согласования соглашений с требованиями по рискам и соответствию.
• Совершенствование процессов закупок, управления и отчётности в системах для сокращения времени цикла контрактов.

Что вы принесёте с собой

• Ориентацию на устранение препятствий и обеспечение беспрепятственного выполнения процессов для всех участников.
• Хорошее чувство баланса между скоростью и снижением рисков, умение принимать решения и вовремя эскалировать вопросы.
• Чёткий и прагматичный стиль коммуникации, который способствует доверию между бизнесом и юридическими командами.
• Сильные организационные навыки и способность одновременно управлять несколькими потоками контрактов.
• Внимание к операционным деталям, обеспечивая точность коммерческих условий и учёта контрактов.
• Ответственный подход, берущий на себя ответственность за результаты контрактов от начала до конца.

Что вам потребуется

• Практический опыт управления и ведения переговоров по контрактам с поставщиками низкого и среднего риска в таких категориях, как технологии, программное обеспечение и профессиональные услуги.
• Практическое понимание коммерческих условий контрактов и основ закупок.
• Подтверждённый опыт использования стандартных шаблонов и методических материалов для самостоятельного завершения соглашений.
• Прямой опыт работы с платформами закупок или управления жизненным циклом контрактов (например, Coupa, Leah или NetSuite).
• Опыт разработки или улучшения шаблонов контрактов, методических материалов или процессов управления закупками.
• Свободное владение английским языком для взаимодействия с внутренними стейкхолдерами и внешними поставщиками.

Как выглядит успех

Успех в этой роли означает, что контракты по закупкам эффективно проходят путь от запроса до подписания без ненужных задержек. Вы поймёте, что добились успеха, когда бизнес-стейкхолдеры будут доверять вашим коммерческим рекомендациям, время цикла контрактов сократится, а риски будут управляться предсказуемо с помощью стандартизированных шаблонов и чётких рабочих процессов CLM.

Почему стоит присоединиться к JetBrains?

• Высокая базовая зарплата. Мы предлагаем конкурентоспособную оплату, отражающую ваши навыки и опыт.
• Гибкое место работы. Наслаждайтесь свободой работать из дома или офиса.
• Удалённая работа. Возможность работать до 30 дней в году удалённо из-за границы.
• Дополнительные выходные. Больше дней для отдыха, восстановления сил и занятий любимыми делами.
• Оплата медицинской страховки. Спокойствие для вас и вашей семьи.
• Возможности обучения и развития. Доступ к конференциям, курсам и языковым занятиям.
• Языковые курсы. Изучайте местный язык или совершенствуйте английский.
• Поддержка питания. Горячее питание или компенсация обеда в рабочие дни.
• Поддержка психического здоровья. Для вашего благополучия мы обеспечиваем лёгкий доступ к профессиональным услугам в области психического здоровья.
• Спортивные льготы. Тренажёрный зал на территории или компенсация спортивного клуба.
• Внутренние мероприятия. Участвуйте в корпоративных праздниках и командных встречах.

*Некоторые льготы могут отличаться в зависимости от местоположения.

#LI-HYBRID
#LI-MH2

Мы — работодатель, предоставляющий равные возможности

Мы знаем, что отличные идеи могут прийти от кого угодно и откуда угодно. Поэтому мы стараемся создать открытое и инклюзивное рабочее пространство — такое, которое приветствует всех независимо от их происхождения, идентичности, религии, возраста, потребностей в доступности или ориентации.

Мы обрабатываем данные, предоставленные в вашем резюме, в соответствии с Политикой конфиденциальности при найме.