Администратор

Обязанности:

• обработка заявок на психологические консультации (сайт, соцсети, телефон);
• работа с CRM (YCLIENTS): внесение записей, установка графика работы специалистов;
• работа с клиентами: оформление договоров, консультирование по услугам, запись, прием оплат;
• ведение простых отчетов и работа с таблицами (Google-сервисы);
• контроль за бытовой жизнью центра (заказы в интернет-магазинах, контроль за канцелярией и расходниками в кабинетах, сортировка вторсырья, поддержание порядка);
• работа с бумажными документами: сканирование, печать, раскладка открыток, вырезание наклеек;
• выполнение поручений руководителя (по текущим задачам);
• обработка заявок потенциальных участников образовательных курсов, консультирование по программам;
• оформление договоров, учет документации по курсам;
• прием и учет оплат;
• прием и отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК);
• координация текущих курсов (взаимодействие с ведущими и участниками, создание чатов и конференций, загрузка материалов на GetCourse).

Требования:

• опыт работы на схожей должности от 1 года.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• заработная плата: 65 000 руб. на руки;
• гибкий график 2/2 (составляется совместно командой администраторов). Стандартный день с 11:00 до 22:00, один или два раза в неделю деление по 5,5 часов. Например: пн 11:00–16:30, ср 11:00–22:00, пт 11:00–22:00, вс 11:00–22:00.