Динамично развивающейся строительной организации на постоянную работу требуется секретарь-архивариус.
«Строгое соблюдение рабочего графика: с 08:00 до ненормированный»
Требования: Опыт работы в данной должности более года, «Готовность работать в режиме многозадачности», «высокая скорость реакции»
- Делопроизводство: Знание систем электронного документооборота (СЭД), Битрикс 24, 1С. Правил регистрации, отправки, хранения и архивирования документов.
- Коммуникация: Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета и телефонных переговоров.
- Технические навыки: Уверенное владение ПК, офисными программами (текстовые редакторы, таблицы) и оргтехникой.
- Организаторские способности: Умение планировать рабочий день руководителя, вести его календарь, организовывать встречи, совещания и принимать посетителей
- Что должен знать: нормативно-правовые акты РФ по архивному делу и делопроизводству, правила хранения и учета документов, основы организации труда, правила противопожарной безопасности и охраны труда.
Условия:
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
Стабильная зарплата выплачивается на карту 2 раза в месяц
Должностные обязанности секретаря:
- Управление графиком: Составление расписания руководителя, планирование встреч, переговоров и поездок.
- Работа с документами: Прием входящей корреспонденции, проверка документов на подпись, ведение делопроизводства и архива.
- Коммуникация: Прием телефонных звонков, встреча посетителей, ведение деловой переписки.
- Организация совещаний: Подготовка встреч, оповещение участников и ведение протоколов.
- Контроль поручений: Отслеживание выполнения приказов и распоряжений руководителя.
-
- Должностные обязанности архивариуса:
- Ведение архива: прием, регистрация, шифрация, учет и систематизация документов, поступивших из структурных подразделений.
- Обеспечение сохранности: организация правильного хранения дел, защита документов от порчи, контроль соблюдения температурно-влажностного и противопожарного режимов.
- Учет и опись: участие в разработке номенклатуры дел, составление сводных описей документов постоянного и временного хранения.
- Работа с запросами: выдача справок, копий документов и дел во временное пользование сотрудникам, ведение журнала выдачи и возврата.
- Экспертиза ценности: подготовка актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекло.
