Ассистент коммерческого директора

Чем предстоит заниматься:

Основной фокус (≈70% времени) административная поддержка руководителя:

• Полное управление рабочим графиком коммерческого директора: планирование встреч, звонков, командировок, защита времени от незапланированных вторжений.

• Обработка входящих и исходящих коммуникаций: фильтрация информации, приоритизация задач, подготовка проектов писем и поручений от имени руководителя.

• Подготовка материалов к совещаниям, ведение и оформление протоколов встреч, контроль исполнения поручений (follow-up) со стороны смежных подразделений (продажи, маркетинг, финансы).

• Организация документооборота коммерческого блока: систематизация внутренних регламентов.
  
  Дополнительный фокус (≈30% времени): аналитика и отчётность

• Регулярный сбор, консолидация и верификация данных о продажах, дебиторской задолженности и выполнении планов из CRM (Bitrix24) и учётных систем (1С).

• Подготовка ежедневных/еженедельных аналитических отчётов и дашбордов для коммерческого директора (план-факт, ABC-анализ, воронка продаж, динамика по продуктам и менеджерам).

• Проведение анализа рынка, мониторинг активности конкурентов (ценообразование, ассортимент, промо-активности) и подготовка сводок о трендах в отрасли.

• Высшее образование;

• Опыт работы от 2 лет на позициях: ассистент руководителя, бизнес-ассистент, помощник директора, бизнес аналитик коммерческого блока.

• Бизнес-кругозор: понимание ключевых коммерческих метрик (воронка, маржинальность, юнит-экономика), бюджетирования и финансовой отчетности.

• Excel / Google Sheets на уровне продвинутого аналитика: сводные таблицы, сложные формулы, работа с большими массивами данных.

• CRM-системы: уверенная работа с Bitrix24 (или аналогами): выгрузка данных, настройка отчётов, контроль чистоты заполнения воронок.

• Методы анализа данных: применение на практике ABC-анализа, план-факторного анализа, расчета ROI и прогнозного моделирования.

• Организация и документооборот: управления сложным календарем руководителя, протоколирование встреч, постановка поручений по SMART и контроль исполнения в таск-трекерах.

• Презентация и инфографика: умение упаковывать сложные выводы в понятные слайды.
  
  Будет преимуществом:

• Опыт построения дашбордов в Power BI, Tableau или Yandex DataLens, умение переводить цифры в динамические графики

• Базовые знания SQL, знакомство с Python для аналитики (базовый уровень).

• Системное мышление и структурность: умение выстраивать процессы и держать в голове множество деталей.

• Проактивность: способность предвидеть потребности руководителя и действовать на опережение.

• Мультизадачность и стрессоустойчивость: работа в режиме высокой нагрузки и меняющихся приоритетов.

• Коммуникативная гибкость и конфиденциальность: умение взаимодействовать с разными уровнями сотрудников и работать с чувствительной информацией.

• Эмоциональный интеллект и партнёрская позиция: готовность быть «правой рукой» директора и работать в режиме доверия.

• Широкие карьерные возможности. Работая в нашей команде есть возможность влиять на целую отрасль рынка РФ;
• Прозрачную систему мотивации. Оплата труда состоит из фиксированного оклада и KPI. Подробно обсуждается на собеседовании;
• Официальное трудоустройство. Оформляем по ТК РФ с первого дня работы, соблюдаем все гарантии и выплачиваем «белую» заработную плату;
• Удобный график. Работаем по графику - понедельник - пятница, с 9 до 18 часов без задержек и переработок;
• Комфорт. Светлый офис, уютная кухня для приема пищи со всем необходимым оборудованием.