Офис-менеджер

Обязанности:

—Работа с документами

· Прием входящей корреспонденции (письма, электронные сообщения).

· Документооборот: подготовка проектов приказов, писем, презентаций по указанию руководителя.

· Ведение делопроизводства: систематизация, архивация документов

· Работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир).

Организационная поддержка заседаний правлений и иных мероприятий:

· Организация встреч, совещаний: подготовка материалов, оповещение участников, ведение протокола.

Коммуникации и связь:

· Прием телефонных звонков.

· Прием посетителей.

· Обработка входящей электронной почты: сортировка, выделение приоритетных сообщений, подготовка ответов.

· Выполнение поручений руководителя и членов правления.

· администрирование групп в мессенджерах, подготовка и размещение в них поздравлений членов ДВОПП с днями рождения, профессиональными праздниками,

информации, касающейся предпринимательской деятельности.

· Мониторинг новостей, связанных с предпринимательской деятельностью членов Объединения, и их публикация в группах мессенджеров и рассылка по электронной почте.

· Подготовка и организация небольших корпоративных мероприятий.

Требования:

— Планирование

Организация операционной деятельности

Опыт дела производства

Навыки работы с людьми

Условия:

— работа 5 дней в неделю. График с 9.00 до 18.00.

- официальное трудоустройство .

- оплачиваемые отпускные.

соц. пакет.

О компании:

—Дальневосточное объединение промышленников и предпринимателей. Находимся в историческом центре города.