Менеджер по подбору персонала (доставка)

О нас

Переосмысление инженерии в эпоху интеллекта

PhysicsX — это компания, занимающаяся физическим искусственным интеллектом для промышленности. Миссия компании — ускорить инновации в аппаратном обеспечении, полностью изменив то, как сегодня выглядят промышленное проектирование и производство. PhysicsX создает новый стек программного обеспечения для моделирования, чтобы обеспечить глубокое внедрение физического ИИ на протяжении всего жизненного цикла инженерных работ. Компания сотрудничает с ведущими организациями в аэрокосмической и оборонной сферах, автомобильной промышленности, полупроводниках, материалах, а также в энергетике и возобновляемых источниках энергии, поддерживая их в решении одних из самых критичных и сложных задач. Штаб-квартира PhysicsX находится в Великобритании, с офисами в Лондоне, Нью-Йорке и Сингапуре, а также расширяющимся присутствием в районе залива.

Кого мы ищем

В роли нашего Менеджера по операционной деятельности доставки вы будете в центре того, как мы разворачиваем и расширяем наши команды доставки по мере масштабирования PhysicsX. Вы будете объединять текущие и прогнозные данные от руководителей аккаунтов, технических руководителей, коммерческого отдела и отдела талантов, сочетая их с точными данными о распределении и загрузке ресурсов, чтобы создавать четкие, готовые к принятию решений обзоры, рекомендации и отслеживаемые действия. От балансировки конкурирующих потребностей проектов до управления резервом, пиковыми нагрузками, дефицитом навыков и предстоящими переходами — вы поможете обеспечить, чтобы нужные люди были направлены на нужную работу в нужное время.

Это очень совместная и практическая роль, сочетающая сильное управление заинтересованными сторонами с операционной строгостью и уверенностью в работе с данными. Вы будете управлять и постоянно улучшать процесс подбора персонала от начала до конца, поддерживать надежную информацию о планировании ресурсов, помогать в адаптации новых сотрудников и помогать переводить будущий спрос в приоритеты найма. Со временем вы станете доверенным владельцем операций по подбору персонала и анализа загрузки, внедряя более четкие процессы, лучшие рабочие процессы и большую прозрачность в рамках доставки.

Обязанности

• Синтез текущих и прогнозных потребностей от команд доставки / аккаунтов, превращаемый в четкие, готовые к принятию решений результаты, которые помогают руководителям принимать решения по подбору персонала и обеспечивать их выполнение:
  • Руководители аккаунтов: планы на будущее, сроки проектов и меняющиеся приоритеты клиентов
  • Технические руководители (например, синхронизация раз в две недели): текущие потребности в персонале, роли и соответствие навыков команды, предстоящие переходы и риски доставки
  • Коммерческий отдел: конвейер и загрузка — вероятность и сроки новых работ, и возможность их укомплектования в краткосрочной и среднесрочной перспективе
  • Отдел талантов: тезисы по подбору персонала, предстоящие новые сотрудники и приоритеты найма — почему кого-то наняли, для чего и какие будущие дефициты навыков появляются
  • Синтез всего этого в четкие требования к персоналу, варианты и нерешённые вопросы
    
    
• Обновление и поддержание инструментов планирования ресурсов (операционная деятельность):
  • Данные о распределении, включая даты начала/окончания и планируемые изменения
  • Технический руководитель проекта и соответствующая ответственность
  • Тип распределения: прямое (SoW), инвестиционное, пул ресурсов аккаунта или пиковое (временное)
  • Своевременное фиксирование решений по персоналу, чтобы данные оставались надежными и отслеживаемыми
    
    
• Мониторинг инструментов планирования ресурсов и проактивное решение возникающих проблем:
  • Уровни резерва (слишком высокие/низкие) и использование (распределения / численность)
  • Пиковые нагрузки: сколько человек, на какой срок и нужно ли их менять
  • Баланс проектов (перенабор и недонабор)
  • Оценка выполнимости спроса (численность против спроса)
  • Время на укомплектование, дефициты навыков и предстоящие переходы проектов
  • Расследование исключений с четкими вариантами, компромиссами и рекомендуемыми действиями
  • Сценарии подбора персонала, заметки с рекомендациями и приоритетные обзоры, ведущие к решениям и действиям
    
    
• Адаптация новых сотрудников:
  • Контактное лицо по адаптации в доставке как для новых сотрудников компании, так и для новых сотрудников, переходящих на проекты, сотрудничая с проектными командами, чтобы они имели всё необходимое для быстрого вхождения в работу
  • Координация и поддержание общей документации по адаптации в доставке с широкой командой доставки, поддержание её точности и актуальности

Вы также будете развивать роль, выполняя:

• • Предложение более четких принципов приоритизации, когда спрос превышает доступную загрузку
  • Сотрудничество с отделом талантов для перевода ожидаемого спроса в приоритеты найма — по ролям, навыкам и срокам
  • Улучшение и автоматизация рабочих процессов от адаптации до распределения, ротации и переходов

Работа, которая будет расширена новым сотрудником

• Улучшение и предложение четких принципов приоритизации для ситуаций, когда спрос превышает доступную загрузку
• Сотрудничество с отделом талантов для перевода ожидаемого спроса в приоритеты найма по ролям, навыкам и срокам
• Улучшение и автоматизация рабочих процессов от адаптации до распределения проектов, ротации и переходов

Наши команды доставки стимулируют инновации, превращая модели ИИ в практические решения — прочитайте наш блог, чтобы узнать больше о том, как вы будете способствовать этому захватывающему пути! https://www.physicsx.ai/newsroom/how-delivery-makes-physical-ai-work-in-the-real-world

О вас

У вас есть 2-3+ года опыта в требовательной, многофункциональной среде — вероятно, в стратегических операциях, управлении ресурсами, подборе персонала, планировании рабочей силы или в смежной области. Вы одинаково уверенно работаете с CRM или системами подбора/ERP, таблицами или BI-инструментами и умеете работать с командами с конкурирующими приоритетами, не теряя нить.

Вы ясно коммуницируете в обоих направлениях — руководству и заинтересованным сторонам — излагая решения, варианты и ограничения, чтобы никто не гадал. Вероятно, вы работали в компании с корпоративной платформой, сочетающей продукт и услуги, или в быстро меняющейся консалтинговой или профессиональной сфере. И у вас есть реальные доказательства того, что вы улучшали процесс и использовали данные, чтобы изменить способ принятия решения, а не просто говорили об этом.

Более важно не количество лет на бумаге, а готовность к уровню ответственности, который требует эта роль — будь вы человек с несколькими годами опыта, быстро развивающийся, или более опытный специалист, берущий на себя полную ответственность.

Что мы ищем:

• Ориентация на людей и владение данными — примерно 60/40. Вам действительно нравятся разговоры, сбор сигналов и построение контекста, и вы так же хорошо разбираетесь в числах и графиках, которые за этим стоят.
• Сильный переговорщик и дипломат. Вы влияете без формального авторитета и добиваетесь согласия заинтересованных сторон с конкурирующими приоритетами.
• Точность и скрупулезность. Вы поддерживаете системы в актуальном и точном состоянии и проявляете инициативу в точности коммуникации.
• Уверенность в работе с данными — не обязательно программист, но хорошо разбираетесь в таблицах, анализе и отчетности.
• Способность превращать неполную или противоречивую информацию в четкие выборы, компромиссы и рекомендации и доводить их до действия.
• Искренний интерес к тому, что делает клиентов PhysicsX в инженерии уникальными — от роли к роли, от отрасли к отрасли, от проекта к проекту.
• Комфортно ориентируетесь в организации с множественными линиями подчинения и конкурирующими повестками — технические руководители, руководители аккаунтов, коммерческий отдел, отдел персонала, отдел талантов, финансы.
• Практичный подход и энергия, а не усталость от неопределенности и быстро меняющейся среды.

Что мы предлагаем

Создавайте то, что действительно важно

Помогайте формировать инженерную компанию, основанную на ИИ, на ранней стадии, решая задачи, которые действительно важны для промышленности и общества. Это работа с реальным воздействием — и то, чем вы можете гордиться.

Учитесь вместе с выдающимися людьми

Работайте с высококвалифицированной, совместной командой инженеров, ученых и операторов, которые глубоко заинтересованы в отличной работе и в помощи друг другу становиться лучше. Мы приходим из разных сфер, но объединены стремлением работать на высшем уровне и решать одни из самых сложных задач. Если вы амбициозны, вдумчивы и движимы результатом, вы почувствуете себя как дома.

Влияние важнее иерархии

Мы работаем по плоской структуре: побеждают хорошие идеи — откуда бы они ни исходили. Вопросы предположений и вызов статус-кво не просто приветствуются, а ожидаются.

Устойчивый темп, долгосрочные амбиции

Создание значимых технологий — это марафон, а не спринт. Мы верим в баланс между сосредоточенной, амбициозной работой и жизнью вне её. Наша гибридная модель сочетает время в офисе в Шордиче с днями работы из дома, давая вам гибкость для устойчивой работы и личного общения.

И это не всё…

🚀 Опционы на акции — значимое участие в компании, которую вы помогаете строить.

🏦 Взнос работодателя в пенсионный фонд 10% — потому что важно инвестировать в будущее.

🍽️ Бесплатные обеды в офисе — чтобы поддерживать энергию и концентрацию.

👶 Расширенный отпуск по уходу за ребенком — 3 месяца с полной оплатой для отцов и 6 месяцев с полной оплатой для матерей, чтобы обеспечить дополнительную гибкость в важные моменты.

🍼 Программа детского сада YellowNest — помощь работающим родителям в управлении расходами на уход за детьми.

☀️ 25 дней ежегодного отпуска (+ государственные праздники) — потому что отдых важен.

🏥 Частная медицинская страховка — 100% покрытие для сотрудников, обеспечивающее полное спокойствие.

💪 Подписка Wellhub — доступ к тысячам спортзалов, занятий и приложений для здоровья, поддерживающих физическое и ментальное благополучие.

👀 Проверка зрения — потому что хорошая работа зависит от здоровья глаз.

📈 Личное развитие — целевая поддержка обучения, развития и повышения квалификации со временем.

💛 Программа поддержки сотрудников (EAP) — конфиденциальная поддержка благополучия, доступная в любое время.

🚲 Программа Bike2Work и 🚆 кредит на проездной билет — чтобы сделать дорогу на работу проще и экологичнее.

🚗 Программа Octopus EV salary sacrifice — для более простого и устойчивого способа управления электромобилем.

🔎 Следите за обновлениями, мы продолжаем развивать пакет по мере роста компании…

 

  Мы ценим разнообразие и привержены равным возможностям трудоустройства независимо от пола, расы, религии, этнической принадлежности, национальности, инвалидности, возраста, сексуальной ориентации или гендерной идентичности. Мы настоятельно призываем к подаче заявок представителей групп, традиционно недостаточно представленных в сфере технологий. Чтобы помочь изменить ситуацию, мы спонсируем талантливых женщин из неблагополучных слоев общества в их университетском обучении по наукам и математике.    Мы собираем данные о разнообразии и инклюзии исключительно для мониторинга эффективности нашей политики равных возможностей и обеспечения соблюдения трудового и равноправного законодательства. Эта информация является конфиденциальной, используется только в агрегированном виде и не повлияет на результат вашего заявления.