Федеральное государственное унитарное предприятие "Научно-технический центр "Заря" (ФГУП "НТЦ "Заря") является отраслевым центром компетенции Госкорпорации "Роскосмос" в части обеспечения информационной безопасности.
ОБЯЗАННОСТИ:
1. Работа с корреспонденцией
- приём входящей бумажной и электронной корреспонденции, проверка целостности и правильности адресования
- оформление исходящих писем, проверка подписи, реквизитов и приложений
- разработка писем в ФОИВ и указаний в подчинённые организации
- обработка ответов и сбор статистической информации
2. Работа с документами
- регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в журналах и СЭД
- сортировка документов по структурным подразделениям или исполнителям
- отправка документов по почте, факсу и электронной почте; подготовка копий и сканов по указанию руководства
- снятие документов с контроля после исполнения с соответствующими отметками
3. Контроль исполнения
- взаимодействие с работниками канцелярии
- контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков исполнения документов по резолюциям руководителя; уведомление исполнителей о приближении сроков
4. Систематизация данных
- ведение базы данных по различным направлениям
- выдача справок о местонахождении документов по запросу
- ведение дел: подшивание исполненных документов в дела согласно номенклатуре, оформление обложек, систематизация документов внутри дела
- архив: подготовка документов к передаче в архив организации по срокам хранения
УСЛОВИЯ: - график: 5/2, с 09:00 до 18:00
- итоговая оплата труда по результатам собеседования
- премии: квартальные, проектные и годовая премии после испытательного срока
- оплачиваемые отпуск и больничный лист: 100% компенсация 10 больничных дней в год после испытательного срока
- доплата за дни нахождения в командировке
- материальная помощь к отпуску после 1 года стажа на предприятии
- социальный пакет: расширенный ДМС со стоматологией, льготные программы страхования для членов семьи после испытательного срока
- выплаты к жизненным событиям: свадьба, рождение или усыновление ребенка, юбилей, болезнь или потеря родственника
- компенсирующие выплаты по ипотеке: для специалистов до 35 лет
- профессиональное развитие и обучение за счёт компании
- наставничество в команде экспертов
ТРЕБОВАНИЯ: hard skills
- программы: СЭД, MS Office, Alter Office, cправочно-правовые системы ("КонсультантПлюс", "Гарант"), офисные пакеты ОС Linux
- оргтехника: печать, сканирование, копирование, брошюровка
нормативно-правовая база
- ФЗ: 149, 187, 152, 63, 98
- постановления Правительства: № 127, № 1233, № 1119
- приказы ФСТЭК: № 117, № 21, № 31, № 235, № 239
- приказы ФСБ: № 367, № 368
- ГОСТ Р 7.0.97-2016, правила оформления организационно-распорядительной документации
- нормативная база делопроизводства: структура и правила составления ОРД, правила ведения архивов, инструкция по делопроизводству организации
- основы информационной безопасности
soft skills
- взаимодействие с государственными органами
- высокий уровень грамотности и организованности
- высокий уровень коммуникабельности
Проверка на внимательность
Если вы ознакомились с вакансией до этого пункта и согласны со следующими пунктами:
- вы пунктуальны, исполнительны
- вы скурпулёзны и не терпите ошибок
- вы умеете работать в команде, работать быстро и качественно в сжатые сроки
Приложите к вашему отклику письмо: "Я полностью ознакомлен/-а с вакансией, я вам подхожу"
