Секретарь начальника Управления

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение работы начальника Управления

• Прием, регистрация и распределение корреспонденции (СЭД Directum RX)

• Проверка документов перед подписью

• Подготовка писем, запросов, справок, презентаций по поручению

• Контроль исполнения поручений

• Организация совещаний, ВКС (оповещение, протоколы)

• Работа с звонками и посетителями (оформление пропусков)

• Делопроизводство, формирование и сдача дел в архив

• Ведение календаря и графика руководителя

• Ведение табеля сотрудников

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы на аналогичной должности

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint, СЭД

• Знание делового этикета и протокола

• Грамотная устная и письменная речь

• Навыки планирования времени и контроля исполнения

• Понимание правил защиты конфиденциальных данных

• Коммуникабельность, тактичность, стрессоустойчивость, организованность, внимательность, эмоциональный интеллект

Условия:

• Работа над проектами государственного масштаба

• Поддержка и развитие: возможности для обучения и профессионального роста

• Соблюдение ТК РФ: госслужба – это зарплата вовремя, оплата больничных и большой отпуск (от 31 календарного дня)

• Работа в дружной команде: наш коллектив состоит из профессионалов, готовых делиться опытом и поддерживать друг друга

• Трудоустройство в соответствии с 79-ФЗ от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

• Присвоение классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации

• Оплата труда и другие выплаты в соответствии с 79-ФЗ