Зона ответственности и ключевой функционал:
1. Документооборот и взаимодействие с подрядчиками
- Ведение полного цикла документооборота: договоры, счета, акты, закрывающие документы
- Контроль статусов документов, сроков подписания и оплат
- Взаимодействие с подрядчиками и внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, финансы)
- Подготовка шаблонов, проверка корректности документов
- Ведение реестров и отчетов по документообороту и бюджетам
2. Поддержка маркетинговых проектов
- Административная поддержка проектов: сбор данных, подготовка презентаций, оформление отчетов
- Ведение планов и календарей маркетинговых активностей
- Контроль задач по проектам, напоминания команде о сроках
- Сбор материалов для кампаний и помощь в их подготовке
3. Аналитическая поддержка
- Сбор и первичная обработка маркетинговых данных (продажи, активность клиентов, показатели кампаний)
- Мониторинг показателей эффективности маркетинговых активностей
4. Операционная и административная поддержка отдела
- Работа с таблицами, базами данных и внутренними системами
- Участие в организации встреч, презентаций, внутренних коммуникаций
Требования:
Обязательные качества:
- Высокая внимательность и аккуратность
- Системность, умение структурировать информацию
- Ответственность, соблюдение сроков
- Инициативность и готовность брать задачи на себя
- Коммуникабельность, умение взаимодействовать с разными отделами
- Клиентоориантированность, умение найти подход к разным людям
Профессиональные навыки:
- Уверенное владение Excel / Google Sheets (сводные таблицы, базовые формулы, фильтры)
- Опыт работы с документооборотом или административными задачами
- Базовое понимание маркетинга и цифровых активностей
- Знание 1С — преимущество, но не обязательно
Бэкграунд:
- 2-3 года опыт в маркетинге на стороне бренда или агентства
- Будет плюсом желание развиваться в маркетинге, прохождение курсов и вебинаров.
Условия:
- Официальное трудоустройство, льготы и гарантии, предусмотренные ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя, график работы с 9:30 до 18:15;
- Корпоративная сотовая связь;
- Своевременная заработная плата;
- Место работы: м. Бульвар Рокоссовского, Открытое шоссе, дом 12, стр 35
