Привет! Мы - СИНТЭКС ИИ, креативная и энергичная ИИ-команда.
Строим мощную экосистему, объединяющую 100+ передовых ИИ-инструментов в одном сервисе. Нам доверяют сотни тысяч пользователей по всему миру - от маркетологов, дизайнеров и AI-креаторов до IT-команд, школ и инновационных центров.
Компания активно растёт, и вместе с этим растёт наша команда. Поэтому мы ищем опытного делопроизводителя, который поможет с документооборотом компании и станет надежной опорой для команды.
Основные обязанности делопроизводителя:
- Работа с первичными документами
- Приём, проверка и своевременное закрытие первичных документов (акты, счета, накладные, УПД)
- Контроль документооборота с контрагентами
- Отслеживание сроков подписания и закрытия документов с контрагентами, напоминания при задержках
- Ведение реестра документооборота
- Учёт статусов документов: закрыто / в процессе / просрочено
- Учёт платежей и финансовых операций в ERP
- Внесение данных в ERP-систему: что оплачено, что не оплачено, отслеживание финансовых расхождений (несоответствий) между документами и фактическими платежами
- Регулярная отчётность по финансовому статусу
- Кто должен нам, кому должны мы, какие суммы просрочены — с определённой периодичностью (например, еженедельно)
- Взаимодействие с бухгалтерией и банком
- Запрос и передача необходимых документов, базовое понимание бухгалтерских процессов, чтобы корректно формулировать запросы к бухгалтеру
- Архивирование и систематизация документов
- Упорядоченное хранение — как в бумажном, так и в электронном виде
- Частичное ведение КДП
- Выполнение прочих поручений руководителя в рамках офисной работы
Требования к квалификации:
- Владение программой 1С (или готовность быстро обучиться)
- Базовые знания бухгалтерского учёта (понимание разницы между актом, счётом, накладной; общее представление о том, какие вопросы решает бухгалтер)
- Опыт работы с ERP-системами (учёт платежей, сверка)
- Внимательность, организованность, ответственность
Что мы предлагаем
- Работа над крупным ИИ-проектом с возможностью напрямую влиять на развитие продукта.
- Доступ к обучению и возможностью постоянного развития.
- Гибкий график с возможностью частично удаленной работы.
- Современный офис в Воронеже.
- Полный доступ к подписке и всем ИИ-инструментам платформы.
- Дополнительные бонусы: билеты в кино, сертификаты в SPA, мерч, подарки на день рождения и другие приятные бонусы.
В СИНТЭКС ИИ у нас особая атмосфера - мы любим то, что делаем, и приходим на работу с интересом и удовольствием. Это не просто задачи, а общее дело, которое нас объединяет и вдохновляет. Если ты хочешь так же загореться интересным проектом и не считать часы, проведенные на работе - тебе к нам.
