ООО «ТЭК «Пермский край» – это больше, чем транспортная компания. Это сплоченная команда единомышленников, которая уже 20 лет создает надежную логистическую инфраструктуру для бизнеса России и СНГ.
В связи с активным развитием примем в нашу команду Секретаря-референта.
Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который поможет руководителю эффективно управлять рабочим временем и ресурсами. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, обладаете отличными коммуникативными навыками и знаете все тонкости делопроизводства, эта вакансия для вас!
Ваши обязанности:
- Планировать рабочий день руководителя: составлять расписание, согласовывать время встреч;
- Организовывать приём посетителей: определять приоритеты запросов, создавать комфортные условия для общения;
- Участвовать в организации совещаний: собирать материалы, оповещать участников, вести и оформлять протоколы;
- Координировать командировки: бронировать транспорт и отели, оформлять необходимые документы;
- Обеспечивать бесперебойную работу рабочих мест: контролировать наличие канцтоваров и расходных материалов, исправность оргтехники, помогать в разрешении конфликтных ситуаций;
- Фильтровать входящую корреспонденцию: выделять наиболее важные вопросы для рассмотрения руководителем, передавать рутинные задачи профильным специалистам;
- Готовить аналитические материалы, справки и краткие обзоры по запросам руководителя;
- Подбирать материалы для докладов, выступлений и презентаций, помогать в подготовке отчётов;
- Отслеживать интернет-ресурсы в поисках информации, полезной для компании;
- Обрабатывать приглашения, делегировать встречи сотрудников подразделений;
- Организовывать внутренние корпоративные мероприятия — от разработки концепции до полной реализации (включая заключение договоров, контроль оплаты, согласование макетов, контроль качества продукции, обеспечение сотрудников необходимыми материалами, подготовку и редактирование текстов и др.);
- Вести документооборот (принимать, регистрировать и хранить документы), контролировать соблюдение сроков исполнения документов, размещать документы на корпоративных ресурсах, организовывать подписание листа ознакомления сотрудниками;
- Работать с «Почтой России» и экспресс почтой.
- Подготовка отчетов.
- Работа с контрагентами и поставщиками, заключение договоров.
Мы ждём от кандидата:
- Умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
- Опыт работы с собственником компании напрямую;
- Опыт работы секретарём-референтом от года;
- Знание правил делопроизводства и ведения документооборота (регистрация, учёт, хранение писем и приказов);
- Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, почтовые клиенты);
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы в системах ЭДО и Битрикс24.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Наши корпоративные преимущества: новогодние подарки для детей сотрудников, праздничные наборы для первоклассников, корпоративное обучение, спортивные, корпоративные мероприятия, корпоративная сотовая связь и смартфон. Сотрудникам нашей компании предоставляется возможность принимать участие в мероприятиях от ПТПП.
- Место работы: д. Хмели, ул. Ш. Космонавтов д. 304/5.
Мы открыты к обсуждению условий сотрудничества! Оставьте отклик, и мы найдём решение, которое поможет именно вам раскрыть свой потенциал.
