Ищем самостоятельного бизнес-ассистента для собственника бренда, который занимается продажей мужских аксессуаров, сумок и других товаров на Wildberries и Ozon.
В компании уже сформирована команда: операционный директор, руководители направлений, сотрудники склада и другие специалисты. Сейчас собственник хочет объединить функции бизнес-ассистента и личного помощника, чтобы передать одному человеку организационные вопросы и постепенно делегировать больше бизнес-задач.
Нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет самостоятельно разбираться в новых вопросах, находить решения и доводить задачи до результата.
Что нужно будет делать:
- искать и анализировать информацию, структурировать её и предлагать оптимальные решения;
- находить подрядчиков, поставщиков и специалистов, сравнивать предложения, договариваться об условиях;
- вести поручения руководителя, контролировать договорённости и сроки;
- помогать с организацией небольших бизнес-проектов и координацией отдельных процессов;
- взаимодействовать с операционным директором и другими сотрудниками по текущим задачам;
- помогать с подбором сотрудников: размещать вакансии, обрабатывать отклики, проводить первичный отбор;
- работать с таблицами, документами и различными онлайн-сервисами;
- организовывать деловые встречи, поездки и решать нестандартные организационные вопросы;
- выполнять отдельные личные поручения: бронирования, покупки, доставки, поиск услуг и специалистов;
- при необходимости решать небольшие офлайн-вопросы в Казани.
Ориентировочно 80% задач будут связаны с бизнесом, 20% — с личными поручениями.
Кого мы ищем:
- есть опыт работы ассистентом предпринимателя, бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на другой организационной позиции;
- умеете работать самостоятельно, без необходимости постоянно получать подробные инструкции;
- можете не просто собрать информацию, а проанализировать варианты и предложить обоснованное решение;
- умеете организовывать свою работу, соблюдать сроки и держать несколько задач под контролем;
- уверенно пользуетесь Google Таблицами, документами и другими рабочими инструментами;
- умеете грамотно общаться, договариваться и находить общий язык с разными людьми;
- готовы разбираться в новых сервисах и использовать AI-инструменты для ускорения работы;
- проявляете инициативу, внимательны к деталям и не теряетесь при нестандартных задачах.
- Опыт работы с маркетплейсами будет плюсом, но не является обязательным. Гораздо важнее самостоятельность, организованность и умение доводить начатое до конца.
Условия работы:
- преимущественно удалённая работа, но обязательно проживание в Казани для редких офлайн-поручений (ориентировочно 1–2 раза в месяц или реже);
- гибкий график, в среднем 4–6 часов в день, нагрузка может меняться в зависимости от текущих задач;
- несколько раз в неделю проходят рабочие Zoom-встречи, преимущественно с 10:00 до 13:00, важно иметь возможность участвовать в них;
- оплата от 40000–50000 ₽ на руки в месяц, итоговый уровень обсуждается индивидуально с учётом опыта и компетенций;
- оформление через самозанятость или ИП;
- можно совмещать с учёбой или другой занятостью, если это не мешает рабочим задачам и необходимой доступности;
- перспектива увеличения дохода и зоны ответственности, в дальнейшем — возможность вырасти до координатора отдельных проектов.
Что важно понимать:
Здесь ценится не количество отработанных часов, а результат. Например, если руководитель просит найти подрядчика, важно не просто прислать несколько контактов, а самостоятельно изучить варианты, сравнить условия и предложить наиболее подходящий.
В перспективе руководитель готов передавать больше задач и ответственности, поэтому вакансия подойдёт тем, кому интересно развиваться вместе с бизнесом, проявлять инициативу и действительно влиять на рабочие процессы.
При отклике направим ссылку на короткую анкету. После заполнения свяжемся с кандидатами, чей опыт и формат работы подходят под вакансию.
