«Северный Путь» — транспортно-логистическая компания, оказывающая комплекс услуг по организации ЖД грузоперевозок для промышленных предприятий в России и СНГ. На рынке с 2013 года.
В рамках стратегического развития и масштабирования бизнеса приглашаем бизнес-ассистента с опытом и желанием работать на стыке управления, HR и автоматизации.
Чем предстоит заниматься
1. Регулярный менеджмент (поддержка руководителя)
- Полное управление графиком: встречи, командировки, личные активности, приоритизация, оперативные корректировки
- Протоколирование совещаний, контроль исполнения решений
- Подготовка материалов и повесток встреч
- Коммуникация с руководителями подразделений и партнерами от имени ГД
- Обработка входящей корреспонденции (почта, звонки, письма)
- Подготовка документов и презентаций
- Организация работы офиса руководителя и административных процессов
2. HR-координация (полный цикл)
- Подбор: работа с сайтами-агрегаторами, соцсетями, разбор откликов, приглашение на собеседования, сбор обратной связи, оформление новых сотрудников
- Адаптация: индивидуальные планы, знакомство с компанией, координация наставников
- Обучение: выявление потребностей, разработка и координация программ, развитие онбординга
- HR-аналитика: подготовка данных для ГД по текучести, эффективности подбора, мотивации, сбор обратной связи по климату в подразделениях, опросы вовлеченности
3. AI и автоматизация
- Ежедневная работа с ChatGPT, Claude, Gemini, Midjourney, Notion AI
- Автоматизация рутинных задач, подготовка документов, анализ информации
- Участие во внедрении AI-инструментов в операционные процессы
Требования
- Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / операционным менеджером от 2 лет
- Реальный ежедневный опыт работы с AI-инструментами (ChatGPT и др.)
- Грамотный письменный русский язык
- Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, CRM, мессенджерами
- Высокие организаторские способности, многозадачность, проактивность, стрессоустойчивость, внимание к деталям
- Умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях
Будет преимуществом:
- Опыт в HR (найм, адаптация, кадровый документооборот)
- Опыт работы в небольшой компании (10–50 человек)
- Знание транспортной / логистической отрасли
Условия
- Заработная плата: от 130 000 ₽ (обсуждается по итогам собеседования)
- Официальное оформление по ТК РФ, выплаты без задержек
- График: 5/2, полный день
- Офис: Санкт-Петербург, ул. Меркурьева, д.7, стр.1, помещ. 67-Н
- Современное рабочее пространство
- Реальная возможность реализовать свой потенциал в растущей компании
- Ваше мнение и вклад действительно влияют на процессы
- Дружный коллектив, гибкое руководство, нацеленное на результат
