Руководитель команды бухгалтерских операций - контракт на 12 месяцев

Мы — Osome — международный финтех-стартап, который упрощает жизнь предпринимателям. Мы помогаем тысячам бизнесов избавиться от административной работы, бухгалтерии и ведения учета в их повседневной деятельности, чтобы они могли уделять больше времени тому, что для них действительно важно. Мы разработали уникальное решение, которое сочетает SaaS с подходом с участием человека, чтобы предоставлять полноценные услуги в режиме реального времени.

Мы переживаем быстрый рост как клиентской базы, так и команды, которая сейчас насчитывает около 500 человек в наших офисах по всему миру. По мере масштабирования мы ищем больше талантливых специалистов, которые хотят действительно влиять на решение сложных задач.

О роли

Мы ищем опытного и мотивированного руководителя команды для управления командой бухгалтеров.

Вы будете отвечать за контроль ежедневных операций по сверке, обеспечивая точное, эффективное выполнение задач в установленные сроки. Работая в тесном сотрудничестве с командой управления бухгалтерскими операциями, вы сосредоточитесь на повышении производительности, поддержании стандартов качества, развитии команды и выявлении возможностей для улучшения существующих процессов.

По мере роста наших операций вы сыграете важную роль в построении высокоэффективной команды и поддержке дальнейшего развития функции бухгалтерского учета в Шри-Ланке.

Что вам предстоит делать

• Руководить и управлять командой бухгалтеров, предоставляя ежедневные рекомендации, поддержку и наставничество для обеспечения стабильной работы.

• Контролировать ежедневные рабочие процессы по сверке, обеспечивая точное, эффективное выполнение задач в рамках согласованных уровней обслуживания.

• Отслеживать производительность отдельных сотрудников и команды, выявлять зоны низкой эффективности и внедрять меры по улучшению для достижения операционных целей.

• Управлять распределением ежедневной нагрузки и назначением задач, обеспечивая эффективное использование ресурсов и бесперебойное выполнение работы без ненужных задержек.

• Контролировать накопившиеся задачи по сверке, выявлять узкие места и принимать проактивные меры для своевременного решения всех задач.

• Отслеживать ключевые операционные показатели (KPI), включая производительность, сроки выполнения, качество и уровень накопленных задач, предоставляя регулярные отчеты и практические рекомендации руководству.

• Проводить оценки эффективности, предоставлять конструктивную обратную связь и поддерживать планы индивидуального развития для помощи членам команды в улучшении и карьерном росте.

• Решать повседневные операционные задачи, при необходимости эскалируя сложные или повторяющиеся вопросы руководству с предложениями по их решению.

• Выявлять потенциальные задержки, ограничения по ресурсам и проблемы в рабочих процессах, принимая корректирующие меры или эскалируя риски при необходимости.

• Поддерживать высокие стандарты точности бухгалтерского учета, выявлять повторяющиеся ошибки и работать с командой над снижением расхождений и переделок.

• Поддерживать процесс найма, адаптации и обучения новых членов команды, обеспечивая их готовность к эффективной работе.

• Выявлять возможности для упрощения рабочих процессов, улучшения существующих процедур и повышения операционной эффективности.

• Поддерживать внедрение и использование автоматизации, инструментов на базе ИИ и новых технологий бухгалтерского учета, предоставляя обратную связь руководству и продуктовым командам.

• Сотрудничать с командами бухгалтерии и учета, работающими с клиентами, для решения вопросов, связанных со сверкой, и обеспечения плавной передачи задач.

• Обеспечивать соблюдение командой внутренних политик, стандартных операционных процедур (SOP) и установленных стандартов качества.

Кто вы

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или смежной области. Профессиональные квалификации, такие как ACCA, CIMA или CA Шри-Ланки, будут преимуществом.

• Опыт работы от 3 до 5 лет в бухгалтерии или бухгалтерских операциях, предпочтительно не менее 1 года на руководящей или контролирующей должности.

• Глубокое понимание принципов бухгалтерского учета, банковских сверок, категоризации транзакций и учета расхождений.

• Опыт работы с облачным бухгалтерским программным обеспечением.

• Сильные организационные и навыки управления временем, способность управлять конкурирующими приоритетами и соблюдать операционные сроки.

• Аналитический склад ума, комфортная работа с данными о производительности, операционными панелями и KPI для выявления зон для улучшения.

• Отличные коммуникативные и межличностные навыки, способность наставлять, мотивировать и поддерживать членов команды.

• Проактивный, ориентированный на решение задач подход с интересом к улучшению процессов, повышению производительности и внедрению новых технологий.
  

Заявление о равных возможностях

В OSOME для нас очень важно создавать культуру, в которой люди всех слоев общества чувствуют себя комфортно.

Каждый, кто подает заявку, получит справедливое рассмотрение на трудоустройство. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, гендерной идентичности, национального происхождения, инвалидности или любых других юридически защищенных характеристик в регионе, где кандидат подает заявку. Мы хотим представлять разнообразие талантов в обществе, в котором живем сегодня.

Если у вас есть особые потребности по доступности, которые сделают процесс подачи заявки и интервью более комфортным для вас, пожалуйста, сообщите нам, чтобы мы могли вас поддержать.