Офис менеджер с функциями помощника руководителя

В нашу дружную компанию требуется офис менеджер. Только офисный формат работы, гибрид не рассматриваем. За 16 лет существования компании студия новостей стала ее неотъемлемой частью. Несколько раз в день в течение десятиминутного эфира зрители узнают о самых актуальных событиях городского округа. Выпуски новостей дополняют специальные интервью с представителями власти и тематические программы. Новости создает команда из четырех съемочных групп, а так же людей, которые работают за кадром это - монтажеры, продюсеры и выпускающий редактор.

Обязанности:

-Ведение делопроизводства (входящие, исходящие, служебки, приказы)

-Оформление доверенностей

-Оформление пропусков работников

-Корреспонденция (почта раз в неделю минимум ходить проверять + отправка и оформление для почты)

-Следить за канцелярией и жизнеобеспечением офиса (конфетки, чай, салфетки или полотенца для рук и тд)

-Редакция протоколов совещаний (разрабатываем на основе ИИ, далее нужна будет правка скорее всего)

-Работа с документами : прием, регистрация (1С), сканирование, печать, отправка писем

-Напоминать руководителю о важных встречах, поездках и делах, подписывать документы

-Выполнять иные распоряжения руководителя (иногда бывают поездки по поручению или сходить в администрацию)

Предлагаем:

• Работу в дружной компании;
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемые больничные и отпуска);
• Зарплата «Белая» 2 раза в месяц на банковскую карту;
• График работы пятидневный с 9-00 до 18-00 (Сб и Вс - выходные дни);
• Корпоративные мероприятия, праздничные мероприятия, подарки сотрудникам и их детям