Менеджер по документообороту

Самокат — онлайн-магазин продуктов и товаров для дома с доставкой от 15 минут.

Задачи

• Взаимодействовать с клиентами и рекламными агентствами по вопросам рекламных кампаний
• Подготавливать договоры и дополнительные соглашения на основе шаблонов
• Согласовывать документы в 1С ДО и контролировать их подписание
• Курировать закрытие отчетных периодов и сверять объемы с рекламными агентствами
• Вносить данные для выставления реализаций и проводить корректировки документов
• Работать с BPMSoft и 1С ДО, контролировать своевременность оплат
• Взаимодействовать с бухгалтерией и юридическим отделом
• Подготавливать и сверять отчетность, а также документы для выплаты агентских премий

Требования

• Опыт работы с документооборотом от 1 года
• Опыт работы с договорами, актами и закрывающими документами
• Уверенное владение MS Excel (ВПР, сводные таблицы), 1С и Jira
• Готовность работать с большим объемом документов
• Внимательность, организованность и ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки